NÆSTKOMMENDE MØDER





Ordinært fælles menighedsrådsmøde sammen med Mårup menighedsråd i Sognegården ved Skallerup kirke onsdag den 11. marts kl. 19.00

DAGSORDEN


1

Anni Sloth orienterer om ændringer der skal foretages i forbindelse med sammenlægningen af menighedsrådene, ansættelsesbreve, cvr-numre m.m.

2

Orientering fra kirkeværgerne.

Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

Orientering fra formændene

3

Orienteriing fra udvalget, der arbejder med at revidere reglerne for udlejning af Sognegården.

Informationstavle ved Klangshøj

4

Status for ibrugtagningen af E-boks

5. Eventuelt




Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården ved Skallerup kirke tirsdag den 7. april 2020 kl. 19.o0  (mødet har tidligere været annonceret til den 1. april)

AFHOLDTE MØDER


 Ordinært FÆLLES menighedsrådsmøde sammen med Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården ved Skallerup kirke onsdag den 11. marts kl. 19.00

DAGSORDEN


1

Anni Sloth orienterer om ændringer der skal foretages i forbindelse med sammenlægningen af menighedsrådene, ansættelsesbreve, cvr-numre m.m.

2

Orientering fra kirkeværgerne.

Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

Orientering fra formændene

3

Orienteriing fra udvalget, der arbejder med at revidere reglerne for udlejning af Sognegården.

Informationstavle ved Klangshøj

4

Status for ibrugtagningen af E-boks

5. Eventuelt


REFERAT

Allan Normann Sørensen var fraværende med afbud.

1. Personalekonsulent Anni Sloth orienterede om de personalemæssige konsekvenser af den kommende sammenlægning af pastoratets menighedsråd. Nye ansættelsesbreve skal udfærdiges for alle ansatte. Eventuelle ændringer i ansættelsesvilkårene kan aftales og indføjes i ansættelsesbrevene. Personalekonsulenten, kontaktpersonerne og formændene mødes senere på året for at få udarbejdet disse. Regnskabsførerne inddrages i processen med oprettelse af nyt fælles CVR-nummer. De to eksisterende råd udarbejder hver deres budget for 2021. Fra årets begyndelse lægges de to budgetter sammen til ét.

2. Kirkeværgerne orienterede om aktuelle aktiviteter og planlagte opgaver.

Der afholdes medarbejdermøde onsdag den 25. marts kl. 8.15. Formændene deltager. Der skal bl.a. drøftes nye forhold vedrørende APV.

Formændene orienterede om planlægningen af orienteringsmødet om det kommende menighedsrådsvalg. Det fælles valgudvalg for Skallerup-Vennebjerg består af Inger Skamriis (der er udvalgets formand), Michael Bue Nielsen og Conny Skovsende. Valgudvalgene holder fælles møde den 14. april kl. 16 for videre planlægning.

3. Udvalget redegjorde for det arbejde, der indtil videre er gjort. Et færdigt forslag forelægges i nærmeste fremtid.

4. Arbejdet med indfasning af e-boks for administration vedrørende gravstederne skrider godt frem for alle tre kirkegårde.

5. Næste fællesmøde afholdes onsdag den 26. august kl. 19.

Der fremkom forslag om anskaffelse af tillægget "100 salmer".

Mødet hævet kl. 20,55.

Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården ved Skallerup kirke torsdag den 4. marts 2020 kl. 19.o0 

DAGSORDEN

1

Orientering fra formanden, herunder orientering om status for planlægning af menighedsrådsvalget

Orientering fra kirkeværgerne.

Orientering fra kassereren

Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2

Underskrivelse af årsregnskab for 2019

3

Orientering om informationstavle ved Klangshøj

4

Gennemgang af datoer for kommende menighedsrådsmøder

5

Eventuelt

6

Lukket punkt.

REFERAT
 

Alle medlemmer var mødt.

1. Formanden orienterede om et par åbne spørgsmål vedrørende menighedsrådsvalget og fortalte i øvrigt om, hvad der er planlagt for orienteringsmødet den 12.maj. Kurt Jensen, Dybvad er ansat som ny gravermedhjælper.

Kirkeværgen for Skallerup orienterede om, hvordan der arbejdes videre for handling på udbedring af skader på tegltag over kirkens kapel.

Kirkeværgen for Vennebjerg forventer at de nye udendørslamper sættes op snarest; lamperne - og arbejdet - er bestilt. Der afventes svar fra sagkyndige om udbedring af fugeskaderne  på korets kvadermure. Den 12. marts sås der græs på Klangshøj.

Der er indkøbt ny computer til graveren. Der arbejdes videre med at få etableret elektronisk varmestyring i Vennebjerg kirke.

Intet nyt fra kassereren.

Medarbejderne havde en meget vellykket personalefest den 28. februar.

2. Årsregnskab for 2019 blev godkendt og underskrevet. Påtegnet: Skallerup-Vennebjerg Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 78939516, Regnskab 2019, Afleveret d. 02-03-2020 11:17

3. Der bestilles ny orienteringstavle om Klangshøj til erstatning af den gamle, som efter arkæologiske undersøgelser har vist sig at indeholde misvisende information.

4. Menighedsrådets ordinære møde i april flyttes til tirsdag den 7. april. I øvrigt afholdes møder den onsdag den 6. maj, onsdag 3. juni og onsdag den 5. august.

5. Evt. Intet.

Mødet hævet 20.30

Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården ved Skallerup kirke torsdag den 6. februar 2020 kl. 19.30

DAGSORDEN

1
Orientering fra formanden

Orientering fra kirkeværgerne

Orientering fra kassereren

Orientering fra medarbejderrepræsentanten

2

Beslutning om merudgift til varmestyring

3

Gennemgang af regnskab 2019 v. Marianne Aune - materiale udleveres på mødet

4

Drøftelse af punkter til "fælles menighedsrådsmøde"

5

Eventuelt

6

Lukket punkt

REFERAT

 

Alle medlemmer var mødt

1. Valgudvalget har deltaget i valgkursus. 12. maj afholdes offentligt orienteringsmøde. 15. september er der valgforsamling, hvor valget afvikles. Pastoratets to valgbestyrelser orienterer yderligere ved det kommende fællesmøde. - Distriktsforeningens forårsmøde afholdes lørdag den 7. marts i Brønderslev Sognegård. Tilmelding til formanden senest torsdag den 27. februar.

Kirkeværgen ved Vennebjerg kirke, formanden og den bygningssagkyndige har haft forberedende møde med arkitekt Therkel Bundgaard samt lydtekninger om udarbejdelse af projekt for ophængning af klokker i Vennebjerg kirkes tårn. Der er truffet aftale om får, der kan afgræsse græsarealer ved Vennebjerg kirke. Der træffes foranstaltning til at bringe indhegning og strøm til denne i fuld funktionsdygtig stand.

Der er fuld enighed i menighedsrådet om, at den hidtidige ordning med, at lokale grupper, der har et formål, der henvender sig til den brede offentlighed og ikke står i modsætning til det, kirken står for, kan samles i Sognegården uden at skulle betale husleje.

Kirkemusikalsk legestue mødes 6 gange inden påske.

Der afholdes sammenkomst i Sognegården for medarbejderne fredag den 28. februar.

2. En del af de frie midler anvendes til etablering af varmestyring i Vennebjerg kirke.

3. Regnskabsføreren fremlagde udkast til årsregnskab for 2019. Regnskabet udviser et overskud på kr. 101.361,27.

Der træffes beslutning om disponering af disse frie midler før endeligt årsregnskab fremlægges og godkendes på det ordinære menighedsrådsmøde i marts.

4. Spørgsmål vedrørende menighedsrådsvalget drøftes på fællesmødet. Samtlige medlemmer af menighedsrådet er medlemmer af valgbestyrelsen i det sogn, de er valgt i. I Skallerup er Michael Bue formand for valgbestyrelsen, i Vennebjerg sogn er Inger Skamriis formand for valgbestyrelsen.

5. Evt.  Intet

Mødet hævet kl. 21.50

Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården ved Skallerup kirke onsdag den 8. januar 2020 kl. 19.00

DAGSORDEN
 

1. Orientering fra formanden

    Orientering fra kirkeværgerne.

    Orientering fra kassereren

    Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2. Beslutning om ny belysning på kirkegården.

3. Inskription til erstatnings/suppleringsklokken

4. Distriktsforeningens generalforsamling og valgkursus 5.februar.

5. Eventuelt


REFERAT
 

1. Menighedsrådsmødet i februar flyttes til torsdag den 6. februar kl. 19.30.

Der er truffet beslutning om at indføre e-boks-løsning for administration af gravsteder, gravstedsbreve og korrespondance i forbindelse med betaling af forskellige ydelser i den forbindelse.

Blytaget på taget på Skallerup kirkes kor skal holdes under observation, da det kun har begrænset levetid.

Efter aftale med provsten igangsættes processen, der sigter mod en snarlig reparation af defekte fuger i kvaderstensmurværket  på Vennebjerg kirke kor. Der afholdes opstartsmøde med ingeniør og arkitekt den 27. januar.

Der laves lydprøver ved Vennebjerg kirke til undersøgelse af,  hvordan lyden kan forventes at komme ud af glamhullerne efter ophængning af kirkens klokke i tårnet.

Garantien for kirkernes løvsuger forventes forlænget med et halvt år.

Juleaftensgudstjenesterne afvikledes uden problemer.

Der er indkøbt to nye foldemadrasser til Skallerup kirke til brug ved kirkemusikalsk legestue, der er meget velbesøgt.

Det vedtages, at der medvirker musikpædagog ved Sognekorets først prøveaften efter nytår 2021. Der indkøbes supplerende termokander til Sognegården.

Der afholdes medarbejdermøde onsdag den 25. marts kl. 8.15.

Regnskabsinstruks blev underskrevet.

2. Rådet har indkredset to mulige pullertlamper, der kan bruges på kirkegården. Kirkeværgen, Søren Bendtsen og graveren træffer endelig beslutning efter indhentning af yderligere oplysninger om lysspredeevnen.

3. Det besluttes, at følgende ønskes som inskription på den nye kirkeklokke, der søges midler til til Vennebjerg kirke: Lyksaligt det folk, som har øre for klang herovenfra.

4. Distriktsforeningen afholder generalforsamling og valgkursus i Sindal sognegård torsdag den 5. februar kl. 17.30. Tilmelding gennem formanden senest søndag den 12. januar.

5. Evt.

Mødet hævet kl. 20.56

Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården ved Skallerup kirke torsdag den 7. november kl. 19.00


DAGSORDEN

1: - Valg / konstituering

2: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren. Hrerunder underskrivelse af budget for 2020

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

    - Orientering fra præstegårdsudvalg

3: - Mødekalender for 2020

4: - Brandvagt i Skallerup og Vennebjerg kirker Jul og Nytår

5: - Eventuelt.

6: - Lukket punkt

REFERAT

1. Ved hemmelig afstemning genvalgtes Inger Skamriis Andreassen som formand og Michael Bue Nielsen som næstformand for menighedsrådet i det kommende kirkeår.

2. Kassereren fremlagde kvartalsrapport for 3. kvartal 2019, som blev taget til efterretning uden kommentarer. Beløb afsat til udvendig belysning anvendes først i næste kalenderår. Restbeløb afsat til maling af velfærdsbygning på Vennebjerg kirkegård overføres  ligeledes.

Endeligt budget for 2020 blev vedtaget. Påtegning: Skallerup-Vennebjerg menighedsråd. CVR-nr. 78939516. Budget 2020. Endeligt budget afleveret d. 01-11-2019 09:08.

Michael Bue orienterede om igangværende og afsluttede projekter i Skallerup kirke. Skade på tårnets blytag er udbedret. Korets blytag er af så gammel dato, at der inden for en kortere årrække sikkert må påtænkes en fornyelse. Ved forårets kirkesyn tages taget nærmere i øjesyn. Det undersøges nærmere, hvordan budgettet kan forventes at blive for den kommende renovering af tagene over kirkens sakristi og våbenhus. Billigste tilbud på energioptimering af udvendig belysning samt diverse mindre elarbejder ved Skallerup kirke er accepteret.

Sørens Bendtsen deltager i møde, hvor der  sammen med Mårup menighedsråd findes frem til model og pris for et  muligt alternativ til den ikke helt tilfredsstillende løvsuger, som Skallerup og Vennebjerg kirker har sammen med Lønstrup kirke.

Det bevilges at der for kirkekassens regning ved Sognekorets første korprøve i 2020 medvirker sangpædagog.

3. Datoer for menighedsrådsmødet i 2020: 8. januar, 5. februar; 4. marts; 1. april; 6. maj; 3. juni; 5. august; 2. september; 7. oktober; 4. november, 25. november.

4. Følgende er brandvagter i juletiden: Juleaften i Skallerup kirke kl. 13.30: Conny;   Juleaften i Vennebjerg kirke kl. 14.45: Søren;   2. juledag kl. 10.30 i Vennebjerg: Inger; Julesøndag kl. 13.30 i Skallerup: Michael;   Nytårsdag i Vennebjerg kl. 10.30: Michael;   Hellig tre kongers søndag i Skallerup kl. 10.30: Leif.

5. Forslag til klokkeinskription drøftes på førstkommende menighedsrådsmøde. Menighedsrådet fastholder tidligere menighedsråds beslutning om, at man ikke henstiller sten fra nedlagte gravsten i lapidarium.

Mødet hævet kl. 21.17

Fælles menighedsrådsmøde med Mårup menighedsråd i Sognegården ved Skallerup kirke onsdag den 30. oktober kl. 19.00
DAGSORDEN

1: - Orientering fra formændene

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra præstegårdsudvalget

2:  Status for Menighedsrådsvalget

3:  Orientering om "sikker post"

4:  Orientering om løvsuger

5:  Forslag om opsættelse af projektor i Sognegården

6:  Eventuelt.

7: Lukket punkt

REFERAT
Afbud fra Michael Bue Nielsen, Allan Normann Sørensen og medarbejderrepræsentanten. Desuden var Søren Bendtsen fraværende.

1. Formændene for de to menighedsråd orienterede om igangværende arbejder og  projekter i de respektive sogne.

I forbindelse med orienteringen blev der gjort opmærksom på, at en fejlagtig angivelse i referat fra menighedsådsmøde den 3. oktober 2019 for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd måtte berigtiges. Det drejer sig om bemærkning om kalkning af Vennebjerg kirke. I  referatet står, at kalning ikke skønnes nødvendig FOR 2020. Rettelig burde teksten lyde, at kalkning ikke skønnes nødvendig FØR 2020

Et udvalg bestående af Poul Nielsen, sognepræsten og sognegårdens værtinde udarbejder forslag til nye vedtægter om brug af Sognegården inden næste fælles menighedsrådsmøde.

Kirkeværgerne orienterede om aktuelle arbejdsopgaver.

Frank Normann Sørensen orienterede som ny  præstegårdsudvalgsformand om præstegården.

2. 12. maj 2020 holdes valgforsamling vedr. valg til det fælles menighedsråd for hele pastoratet, der træder i funktion fra 1. søndag i advent 2020. Poul Nielsen, Inger Skamriis og Michael Bue laver et oplæg til beslutning på det næste fælles menighedsrådsmøde. Poul Nielsen indkalder udvalget.

3. Graverne og formændene finder en fælles løsning for, hvordan der fremover mest hensigtmæssig udsendes regninger, der overholder gældende forskrifter vedr. personfølsomme  oplysninger til gravstedsejere.

4. Kirkegårdenes fælles løvsuger, der blev anskaffet april 2018, giver løbende problemer. Poul Nielsen og graverne tager et møde med sælgeren for at nå frem til en tilfredsstillende løsning.

5. Der er enighed, om at der behov for nyt, tidssvarende trådløs AV-udstyr i Sognegården. Inger Skamriis undersøger mulighederne.

6. Der bliver sogneaftener 16. januar, 20. februar, 8. oktober  og 12. november 2020. Desuden bliver der sangaften den 26. marts og musikgudstjeneste i Lønstrup kirke den 3. marts 2020. Flere arrangementer er under planlægning.

Næste fælles menighedsrådsmøde afholdes onsdag den 11. marts.

Mødet hævet kl. 21.00

Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården ved Skallerup kirke onsdag den 2. oktober kl. 19.00

DAGORDEN
1. Orientering fra formanden
    Orientering fra kirkeværgerne
    Orientering fra kassereren
    Orientering fra   medarbejderrepræsentanten.

2. Invitation til Distriktsforeningens efterårsmøde.
 

3. Eventuelt

4. Lukket punkt.

REFERAT

Michael Bue Nielsen var fraværende

1. Der er foretaget algebehandling af tegltag på Vennebjerg kirke for at undgå, at der finder misfarvning sted af murværket i forbindelse med regnvejr. Kirkens bygningssagkyndige har besigtiget Vennebjerg kirkes granitmurværk og er kommet med en række anbefalinger til udbedring af fugeskader. Kalkning skønnes ikke at være nødvendigt for 2020. Overslagspriser for det øvrige arbejde forventes senest medio oktober. Repræsentanter fra Stiftsøvrigheden, Nationalmuseet og provstiet ser på tårnet og murværket den 24. oktober kl. 13.50. Stiftsøvrigheden efterlyser hvilken tekst, der ønskes på ny klokke i Vennebjerg kirke. Spørgsmålet sættes til vedtagelse på næstkommende menighedsrådsmøde. Der fremskaffes pris på mulig bredbåndstilslutning af kirkerne. Leif Jensen undersøger spørgsmålet.

Det undersøges, hvad der evt. vil kunne plantes til læ ved vestenden af Vennebjerg kirkes parkeringsplads.

Revisionsprotokollat vedrørende regnskab for 2018 blev forelagt og underskrevet.

Gambia-nørkleklubben nedlægges. Der fortsættes sidste onsdag i hver måned i Sognegården, hvor der strikkes til andre godgørende formål.

Alt er planlagt til "På sangens vinger" torsdag den 3. oktober.

2. Distriktsforeningen afholder efterårsmøde den 10. oktober. Formanden sørger for fælles tilmelding. Frist for tilmelding: 3. oktober.

3. Det ordinære menighedsrådsmøde i november afholdes torsdag den 7. november kl. 19.

Et par spørgsmål rejst af et par borgere i Vennebjerg sogn vedrørende lapidarium og en bænk med bord ved Klangshøj tages til drøftelse på det ordinære møde i november måned.

Spørgsmål vedrørende udsendelse af henvendelser med personfølsomme oplysninger gennem e-boks tages med i dagsordenen for fællesmødet den 30. oktober.

Der afholdes møde i aktivitetsudvalget tirsdag den 15. oktober kl. 16. Jette Riisager deltager i mødet.

4. Lukket punkt.

Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården ved Skallerup kirke onsdag den 4. september kl. 19.00

DAGSORDEN
1:  - Orientering fra formanden
     - Orientering fra kirkeværgerne.
     - Orientering fra kassereren
     - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.
2: Punkter til fælles menighedsrådsmøde

3: Nedsættelse af planlægningsudvalg for sammenkomsten  for menighedsåd og personale.

4: Udarbejdelse af svarbrev til stiftet.

5: Eventuelt

6: Lukket punkt.

REFERAT

Michael Bue Nielsen fraværende med afbud. Jette Riisager deltog som nyt medlem af menighedsrådet efter at Martin Herold er udtrådt.

1. Valg af ny kirkeværge for Vennebjerg kirke, der ved en forglemmelse  ikke var kommet med som punkt på dagsordenen, vedtoges at behandles som punkt 1.a på dagsordenen for indeværende møde.

På baggrund af skrivelse fra Nationalmuseet om reparation af skader på Vennebjerg kirkes korgavl tages der skridt til af fremskynde arbejdet med at udbedre skaderne.

Der aftales møde med den bygningssagkyndige for at få en vurdering af behovet for nødvendig kalkning af udvendigt murværk på Vennebjerg kirke.

Der afholdes provstesyn 5. maj 2020 kl. 9 i Skallerup, 10.30 i præstegården og sognegården og 12.30 i Vennebjerg.

Menighedsrådets valgte kasserer har ferie fra den 11. til den 23. september.

Kirkesangeren og to af kirkesangerafløserne deltager for kirkekassens regning på kursus i Folkekirkens Hus den 30. september.

Kirkemusikalsk legestue er startet i mandags med meget fin deltagelse. Der bliver yderlige seks mandage i samme regi i løbet af efteråret.

Præstegården og Sognegårdens tilslutning til det kommunale kloaksystem er tilendebragt. Efterfølgende skal der efter forlangende for vandselskabet opsættes vandmåler, der måler vandforbruget på Skallerup kirkegård.

1.a. Leif Jensen valgtes som ny kirkeværge for Vennebjerg kirke.

2. Følgende punkter ønskes behandlet på fællesmødet den 30. oktober: Revision af vedtægter for brug af Sognegården.

3. Der nedsattes udvalg for menighedsrådenes fælles sammenkomst (for rådsmedlemmer og medarbejdere) fredag den 1. november i Sognegården bestående af Inger Skamriis og Jette Riisager.

4. Oplæg til svar på klage indgivet til Aalborg Stift blev drøftet. Oplægget tilrettes og godkendes i menighedsrådet og sendes derefter til stiftet.

5. Eventuelt. Ellen Barup og Jesper Christensen deltager i Kirkens Forum i Fredericia den 26. september.

6. Lukket punkt.

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 7. august kl. 19.00


DAGSORDEN

1. Behandling af anmodning om udtrædelse af menighedsrådet.

2. Valg af kirkeværge for Vennebjerg Kirke samt planlægning af møde om overdragelse af opgaver

3.  - Orientering fra formanden

     - Orientering fra kirkeværgerne.

     - Orientering fra kassereren

     - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

4. Eventuelt

5. Lukket punkt.

REFERAT
 

Martin Herold var fraværende med afbud. Førstesuppleanten har på grund af ferie ikke haft mulighed for at deltage i mødet

1. Martin Herold har anmodet om at udtræde af menighedsrådet. Menighedsrådet imødekommer enstemmigt anmodningen.

2. Valg af ny kirkeværge ved Vennebjerg kirke udsættes til det ordinære menighedsrådsmøde i september, hvor det forventes, at rådet er fuldtalligt. Eventuelle uopsættelige kirkeværgeopgaver indtil da varetages af formanden i samråd med kirkeværgen for Skallerup kirke.

3. Det skønnes, at skaderne i Vennebjerg kirkes kors østgavl er så fremskredne, at arbejdet med udbedrelsen heraf fremskyndes, hvorfor provstiet anmodes om, at der stilles midler til rådighed herfor senest i 2020. Der tages kontakt til den tidligere kirkeværge for opdatering om status for opgaven.

Velfærdsbygningen ved Skallerup kirke er blevet malet.

Arbejdet med projektering af renovering af tegltage over våbenhus og sakristi i Skallerup skrider planmæssigt frem.

Der opsættes skilt om forbud mod campering på parkeringspladsen ved Skallerup kirke.

Kvartalsrapporten blev forelagt og gav ikke anledning til kommentarer.

En ny runde kirkemusikalsk legestue begynder første mandag i september.

Nørkeklubben overvejer, om der kan findes nyt formål at støtte. Der søges en afklaring i løbet af efteråret.

4. Rådet tilslutter sig, at der der laves sammenkomst for pastoratets to menighedsråd og de ansatte 1. november i Sognegården.

Den 17. august afslutter Horne Efterskole pilgrimsvandring i Skallerup kirke. Inger Skamriis er til stede og tilser, at stedet efterlades i god stand.

5. Lukket punkt

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 27. juni kl. 19.00

DAGSORDEN

1: - Behandling af anmodning om

      udtrædelse af menighedsrådet.

2. - Valg af næstformand, medlem

      til præstegårdsudvalget,

      kontaktperson og valgudvalget

      for Skallerup sogn.

3. - Udarbejdelse af svarbrev til

      provsten vedr. mulig

      procedurefejl

4. - Orientering fra formanden

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra kassereren

    - Orientering fra

      medarbejderrepræsentanten.

5 : - Budgetbidrag 2020

6: - Politik vedr. udbud af indkøb og

      opgaver. (udsættes evt. til

      næste møde)

7: - Ekskursion/sammenkomst for

      menighedsråd og medarbejdere

      2019.

8 - Status for arbejdet vedr. fælles

     menighedsråd.

9: - Eventuelt
10: - Lukket punkt.




REFERAT

 

Niels Jakob Hansen fraværende med afbud. Leif Rusbak Jensen til stede som 2. suppleant. Førstesuppelanten er flyttet fra Skallerup sogn siden menighedsrådsvalget.

1. Niels Jakob Hansen har anmodet om at træde ud af menighedsrådet. Anmodningen blev enstemmigt ímødekommmet. Som konsekvens af denne beslutning indtræder Leif Rusbak Jensen permanent medlem af menighedsrådet. Denne undskrev i samme forbindelse menighedsrådsløftet.

2. Den hidtidige næstformand, Inger Skamriis Andreasen

fungerer indtil næste kirkeår som formand. Som næstformand valgtes Michael Nielsen. Søren Bendtsen valgtes som kontaktperson. Leif Rusbak Jensen valgtes som medlem af præstegårdsudvalget. Michael Bue Nielsen indtræder i valgudvalget. Det er fortsat formanden og den valgte kasserer, der er underskriftsberettigede, hvad angår retslige dokumenter, lånedokumenter og lignende.

3. Martin Herold har indgivet klage over procedure i forbindelse med en entrepenøropgave ved præstegården.

Flertallet (i alt 6 medlemmer) af menighedsrådet afviser klagen som ubegrundet. Martin Herold fastholder  at han ikke ser, at man har overholdt habilitetsspørgsmålet i den pågældende sag, som hører under præstegårdsudvalget, samt, at beslutningen om valg af entrepenør og opgavens pris dermed ikke er besluttet af menighedsrådet, hvor det ikke har været til beslutning, jf. referater fra møder. Det kloákarbejde, det drejer sig om, bringes til udførelse efter det mest fordelagtige tilbud. Udgiften beløber sig til 30.000 kr. + moms.

4. Der indhentes nye tilbud på ny eltavle + andre elinstallationer ved Skallerup kirke.

Der arbejdes videre med at finde løsning på reparation af blytag på Skallerup kirkes tårn og reparation af våbenhusets tag.

Kirkeværgen i Vennebjerg undersøger stadigvæk hvordan man finder den rigtige fagmand(arkitekt eller ingeniør) til at udarbejde projekt for reparation af den østvendte kvaderstensmur i Vennebjerg kirkes kor.

Der er indkøbt nyt elhegn til Vennebjerg kirke.

Menighedsrådet sørger for at der er strømførende hegn omkring det areal, tilhørende Vennebjerg kirke, som afgræsses af kvæg. Derimod er det ejeren af kvæget, der har ansvaret for at fjerne græs- og anden vækst, der kan bevirke, at hegnet ikke virker.

Intet nyt vedrørende erstatningsklokken i Vennebjerg.

Intet særskilt nyt fra kassereren og medarbejderrepæsentanten. Næstfølgende medarbejdermøde afholdes onsdag den 14. august kl. 8.15.

5. Der er indsent en række ønsker vedr. budget 2020. Disse gælder den regelmæssige kalkning af begge kirker samt reparation af tegltag over våbenhus og kapel i Skallerup.

Martin Herold træffer aftale med den murer, der skal udføre kalkningen, om hvornår arbejdet kan sættes i gang i indeværende år. Rådets budgetbidrag indsendes med påtegningen: Skallerup -Vennebjerg Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 78939516, Budget 2020, Bidrag budget afleveret d. 12-06-2019 13:11

6. Punktet udsættes til der fra provstiet foreligger svar på den sag, der er behandlet under punkt 3.

7. Der er et klart ønske om, at der årligt arrangeres et fælles socialt arrangement, hvor begge pastoratets menighedsråd og alle medarbejdere inviteres til at deltage. Det skønnes, at der bliver flest deltagere, hvis arrangementet har form af en sammenkomst med spisning i Sognegården.

8. Provstiet har godkendt planerne om sammenlægning af pastoratets menighedsråd. De nødvendige skridt, der skal tages som følge heraf, bliver taget efterhånden, som de kan og må tages.

9. Evt.

10. Lukket punkt

Mødet hæver kl. 20.45

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 8. maj kl. 19.00 2019 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN
1: - Orientering fra formanden
     - Orientering fra kirkeværgerne.

     - Orientering fra kassereren

     - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Resultat af kirkesyn 2. april 2019

3: - Budgetsamrådet 7. maj 2019

4: - Sammenlægning af Skallerup-Vennebjerg Menighedsråd med Mårup Menighedsråd..

5: - Kvartalsrapport 1. kvt 2019.

6: - Restaurering af murværket på Vennebjerg kirkes østgavl og sydside.

7: - Eventuelt

8: - Lukket punkt.

REFERAT

 

Alle medlemmer var mødt.

1. Evt. tilmeldinger til menighedsrådsforeningens sommertur onsdag den 19. juni må ske til Inger Skamriis.

Der refereredes fra budgetsamrådets drøftelse af priser på gravkastning og kremering.

Der foretages ingen reparation af fuger i Vennebjerg kirkes gulv.

Der er taget kontakt til blytækker med henblik på at få udbedret skader på Skallerup kirkes blytag.

Når et nyt gravsted bliver solgt, må ejeren orienteres om, at gravsten, der anbringes på gravstedet, er sikret mod at kunne vælte.Det drøftes på næste møde, hvordan KirkeDV fremover kan bruges.

Ved pinsedags gudstjenester medvirker kirkemusikensemblet. Sognebåndsløsere har samme ret til at kunne bruge kirkebilen som indenpastorats boende. Kirkemusikalsk legestue fastholdes.

2. Kirke-DV-opgaverne, der blev noteret på kirkesynet den 2. april, blev gennemgået.

3. Formanden orienterede fra budgetsamråd i provstiet.

4. Provstiudvalget har tiltrådt de lokale menigheders ønsker om at Skallerup-Vennebjerg og Mårup menighedsråd lægges sammen til et råd fra næste menighedsrådsvalg, og Aalborg Stift har taget dette til efterretning.

5. Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2019 blev forelagt.

6. Kirkeværgen orienterede om rapport fra Den kgl. Bygningsinspektør om reparationen af skader i Vennebjerg kirkes kvaderstensmure. Der tages kontakt til en kirkekyndig arkitekt for at undersøge betingelserne for udarbejdelse af et projekt og evt. omkomstninger i forbindelse med denne. Der tages kontakt til provstiet vedrørende finansieringen.

7. Evt. Det blev nævnt, at det må overvejes, om præstegårdens jorder på længere sigt bør drives uden anvendelse af sprøjtemidler.

Inger Skamriis er vagt ved telegrammerposerne i Vennebjerg kirke ved konfirmationen fredag den 18. maj.

8. Lukket. Intet.

Mødet hævet kl.21.20

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 3. april kl. 19.00 2019 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

1:  - Orientering fra formanden

     - Orientering fra kirkeværgerne.

     - Orientering fra kassereren

     - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2:  - Resultat af kirkesyn 2. april 2019

3:  - Forhold vedrørende menighedsmødet 10.apr.

4:  - Forhold vedrørende lukkede punkter på dagsordenen.

5:  - Plantning af skov.

6:  - Eventuelt.

7:  - Lukket punkt.

REFERAT
 

Martin Herold og Søren Bendtsen fraværende med afbud.

1. Der er enighed med Mårup menighedsråd om at betale for omtale af kirkerens arrangementer i SVIFFEN.

Der arbejdes videre med beredskabsplaner for kirkerne.

Der er indgået 5-årig aftale med Martin Svaneborg om forpagtning af præstegårdsjorden. Forpagtningsafgiften er den samme som den hidtil gældende.

Kirkeværgerne og graveren arbejder videre med at få sikret ustabile gravsten på kirkegårdene.

Kvartalsrapport foreligger til næste menighedsrådsmøde.

Kirkemusikalsk legestue fortsætter efter sommerferien. Mødregruppen ligger i dvale.

2. Der orienteres om kirkesynene i Skallerup og Vennebjerg.den 2. april. Væggen bag orglet i Skallerup kirke kalkes. Øvrige projekter i KirkeDV arbejdes der videre med.

Sognegården afrenses for alger og males.

3. Vedrørende menighedsmødet den 10. april. Conny Skovsende sørger for kaffebrygning og indkøb af kage.. Provsten inviteres til at deltage i mødet. Det foreslås, at Peder Madsen er ordstyrer på mødet. De to formænd aftaler rollefordeling ved mødet.

4. Regler for medarbejderrepræsentantens deltagelse ved menighedsrådets behandling af lukkede punkter på dagsordenen blev gennemgået. Dagordenspunktet "Lukket punkt" fastholdes som fast punkt ved alle møder, også i de tilfælde, hvor der ikke konkret er aktuelle sager til drøftelse.

5. Et areal på ca. ½ha vest for Sogneskoven tilbydes til beplantning for midler indsamlet gennem projektet "Danmark planter træer".

6. Evt. Intet.

7. Lukket punkt

Mødet hævet kl. 20.45

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 6. marts kl. 19.00 2019 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

 

1:  - Orientering fra formanden

     - Orientering fra kirkeværgerne.

     - Orientering fra kassereren

     - Orientering fra medarbejderrepræsentanten

2:  - Opdatering af kirkedv.

3:  - Fastsættelse af dato for kirkesyn.

4:  - Godkendelse af PR-materiale til orienteringsmøder om fælles menighedsråd i de tre sogne.

5:  - Forhold vedrørende parkering ved Skallerup Kirke i forbindelse med Coast2Coast 23.juni 2019.

6:  - Udarbejdelse af beredskabsplan for Skallerup og Vennebjerg Kirker.

7:  - Eventuelt.

8:  - Lukket punkt.


REFERAT
 

Afbud fra Michael Bue

1. Commomwealth War Graves Commission har anmodet om ved Skallerup kirkegårds indgang at få opsat skilt med oplysning om, at der på kirkegården befinder sig en engelsk krigergrav. Menighedsrådet kan ikke imødekomme ønsket, da skiltet er så stort, at det vil komme til at dominere stedet uforholdsmæssigt.

Formanden orienterede fra Distriktsforeningens generalforsamling.

Der arbejdes videre med at finde løsning på en holdbar udbedring af skader i fuger mellem kvadersten i Vennebjerg kirkes mure.

Mødregruppen ligger for tiden lidt i dvale, men lukkes ikke.

Kirkesangerensemblet medvirker ved palmesøndags gudstjenester.

De fleste af årets MUS-samtaler ER gennemført.

2. Når en KirkeDV-opgave er udført, er det vigtigt, at kirkens kasserer og provstisekretæren orienteres om, hvilket nummer KirkeDV-opgaven har. Listen af registrerede KirkeDV-opger, der ikke er udført, blev gennemfået for at få overblik over, hvilke opgaver, der forestår og hvornår, - samt hvilke opgaver, der kan noteres som afsluttede. Menighedsrådets valgte kasserer melder tilbage til kassereren og provstisekretæren om, hvad der aktuelt ER udført.

3. Det undersøges, om der kan afholdes kirke- og præstegårdssyn tirsdag den 30. april kl. 13.

4. Orienteringsmateriale og andet vedrørende menighedsmøden den 10. april blev fremlagt og enkelte rettelser foreslået.

5. Der opsættes minestrimler langs græsrabatterne nord og øst for Skallerup kirke den 23. juni, så græsset ikke ødelægges af parkering i forbindelse med Coast2Coast-arrangementet samme dag.

6. Forslag til beredskabsplan for kirkerne blev fremlagt. Endelig plan vedtages på et kommende menighedsrådsmøde.

Der laves opslag ved kirkerne, hvoraf fremgår hvilken adresse kirkerne har.

7. Evt.

8. Lukket punkt.

Mødet hævet  kl. 21.40

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 6. februar kl. 19.00 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN
1: - Gennemgang og godkendelse af regnskab for 2018.

2: - Orientering fra formanden

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra kassereren

    - Orientering fra Præstegårdsudvalget.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten

3: - Fastsættelse af honorar for    kasserer og kirkeværger

4: - Eventuelt.

5: - Lukket punkt.

 

REFERAT

Afbud fra Ellen (graverkursus) samt Peder Madsen(ferie)

1. Gennemgang og godkendelse af regnskab. Årsregnskaber blev gennemgået og godkendt med følgende tekststreng: Skallerup-Vennebjerg Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 78939516, Regnskab 2018, Afleveret d. 06.02.2019 17:32. Regnskabet godkendt. Tak til Marianne Aune for gennemgangen.

2.Orientering.

Formand:

Vedr. Coast2Coast lidt besvær med at få en god kontakt så der kan indgåes en aftale ved fremtidige arrangementer - der arbejdes videre. Medarbejdersamtaler i februar. Plan for sammenlægning er udarbejdet. Der arbejdes videre med kloakering ved præstegården. Hornemøde 2/3 distriktsforening af Menighedsråd.

Vennebjerg:

Arkitekt kontaktes mht. kvadersten Vennebjerg kirke.

Klangshøj ryddet - fint arbejde.

Intet nyt ift. kirkeklokker.

Skallerup Kirke:

Elektrikker har fundet fejl i el til de udendørs lamper - dette er nu løst. Der arbejdes med at sikre automattænding i nogle af årets mørkere perioder. Vindue i gavl på tornet er sikret. Der har været møde med arkitekt vedrørende tage på kirken. Processen er startet på og arkitekterne arbejder med et oplæg til det videre arbejde. Projektet er meget langsigtet!

Der fulgte en snak omkring prissætninger og harmonisering af takster ved kirkerne - der arbejdes videre med dette.

Kasseren:

Intet yderligere udover økonomi-gennemgangen.

Præstegårdsudvalget:

Se formandens orientering.

Medarbejderrepræsentant:

Der er fundet en ekstra vikar til rengøring/servering hvis behovet er der. Der er stadig babysalmesang og sidst var der 12 til kirkemusikalsk legestue. Der fulgte en samtale omkring levende lys i kirkebænkene.

3. Fastsættelse af honorar for kasserer og kirkeværger

Der besluttes en fremskrivning med den generelle lønregulering.

4. Eventuelt

Intet yderligere

5. Lukket dagsordenspunkt

Der blev samtalet om timeforbrug og ansættelser.  

Mødet afsluttet 20:30

Menighedsrådsmøde fælles med Mårup menighedsråd onsdag den 30. januar kl. 19.00 i Sognegården ved Skallerup kirke.

DAGSORDEN

1: - Orientering fra formændene .

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra præstegårdsudvalget

2: - Drejebog for fælles menighedsråd.

3: - Forslag til navn for fælles menighedsråd.

4: - Eventuelt.

5: - Lukket punkt.

Afbud fra Frank Normann Sørensen. Martin Herold var ligeledes fraværende.

1. Formændene orienterede om igangværende arbejder i de respektive menighedsråd. Poul Nielsen undersøger mulighederne for at få sikre e-mailadresser, som menighedsrådene og graverne kan anvende.

7. februar er der førstehjælpskursus i Sognegården for medarbejdere og menighedsrådsmedlemmer.

Kirkeværgerne orienterede ligeledes om aktuelle projekter.

Niels Jakob Hansen orienterede fra præstegårdsudvalget.

2. Der lægges op til fælles menighedsråd for alle tre sogne med ikrafttræden fra menighedsrådsvalget i 2020. Det foreslås, at der skal være 9 medlemmer i menighedsrådet (3 valgt i hvert af sognene). Der afholdes fælles menighedsmøde onsdag den 10 april, hvor der orienteres om planerne, og hvor hver af menighederne træffer beslutning om sammenlægningen, som ikke er en sognesammenlægning, men udelukkende en sammenlægning af de to nuværende menighedsråd.

Poul Nielsen, Inger Skamriis Andreasen og Michael Bue går i udvalg for at tage sig af en bred annoncering.

3. Det foreslås, at menighedsrådet benævnes Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup menighedsråd.

4. Evt. Intet.

5. Lukket punkt

Mødet hævet kl. 20.45

Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården ved Skallerup kirke onsdag den 9. januar kl. 19

DAGSORDEN
 

1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra Præstegårdsudvalget

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Retningslinjer for donationer fra menighedsrådet.

3: - Logistik vedrørende afvikling af gudstjenesterne juleaften i Skallerup og Vennebjerg.

4: - Tiltag vedr.fælles menighedsråd.

5: - Salg af grundstykke.

6: - Eventuelt.

7: - Lukket punkt.

REFERAT

Martin Herold var fraværende med afbud.

1. Formanden orienterede om forskelligt, der er sket siden sidst. På grund af vigtigt fælles menighedsrådsmøde onsdag den 30. januar kl. 19 kan menighedsrådet ikke deltage i Distriktsforeningens generalforsamling samme aften. Distriktsforeningen orienteres skriftligt herom.

Skade på præstegårdens tag er anmeldt til forsikringen.

Ny ejer af den ejendom, der har forpagtet præstegårdsjorden, overtager forpagtningen.

Kassereren fik afklaret et par åbne spørgsmål om tilsendte fakturaer.

Kirkeværgen fra Skallerup orienterede om aftale vedrørende reparationer af småskader på indvendige vægge i kirken. Arbejdet igangsættes snarest.

Medarbejderrepræsentanten orienterede om vellykket besøg af sangpædagog ved korprøve.

Skallerup kirkes adresse lægges på hjemmesiden. Søren Bendtsen tager initiativ til at få adressen lagt på Krak.dk og De gule sider. Stor tilfredshed med julekoncerten og hornmusik ved juleaftensgudstjenesterne.

2. Kirkeligt relateret lokalt arbejde blandt børn og unge støttes, samt lokalt forankrede sociale indsatser baseret på frivilligt arbejde.

3. Der er brug for, at et menighedsrådsmedlem er til stede i kirkerne inden juleaftensgudstjenesternes begynder for at hjælpe med anvisning af pladser til de mange kirkegængere. Der anskaffes ekstra 30 taburetter til Skallerup kirke.

4. Formanden orienterede om proceduren vedrørende en mulig sammenlægning af pastoratets menighedsråd.

5. Salg af grundstykke er som vedtaget på menighedsrådsmøde i november godkendt af provstiet.

6. Eventuelt.

7. Lukket punkt.

Mødet hævet kl. 21.50

Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården ved Skallerup kirke torsdag den 15. november kl. 19

1:  - Orientering fra formanden .

     - Orientering fra kassereren.

     - Orientering fra kirkeværgerne.

     - Orientering fra Præstegårdsudvalget

     - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2:  - Konstituering. Valg af formand og næstformand.

3:  - Mødekalender for 2019.

4:  - Salg af areal.

5:  - Sikring af gravsten.

6:  - Arrangement 1. Søndag i Advent.

7:  - Køb af skitser til nyt kortæppe.

8:  - Forhold vedrørende matrikel 1 ø Vennebjerg.

9:  - Eventuelt.

10: - Lukket punkt.

REFERAT

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 7. november 2018 kl.  15.00 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN
1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbejdere

3. Orientering fra:

     - formanden

     - kassereren

     - kirkeværgerne

     - kontaktpersonen

     - udvalg

4.  Gennemgang og underskrivning  af revisionsprotokolat til - og

     revisionspåtegning på     årsregnskabet 2017

5.  Gennemgang af kvartalsrapport 01-01-2018 - 30-09-2018

6.  Godkendelse af endeligt budget for 2019

7.  Konstituering for 2019 (valg af formand og næstformand)

8.  Donationer fra kirken

9.  Juletræsvagter

10. Eventuelt

11. Lukket punkt

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 4. oktober 2018 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Behandling og underskrivelse af budget 2019.

3: - Behandling og underskrivelse af Revisionsprotokollat for 2017.

4: - Anmodning om forlængelse af præstegårdsforpagtningen.

5: - Salg af jordlod ud mod Grønne Klitvej.

6: - Eventuelt.

7: - Lukket punkt.

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 6. september 2018 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

Dagsorden

1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Kortæppe til Skallerup kirke.

3: - Tyverisikring af kirkens værdier.

4: - Eventuelt.

5: - Lukket punkt.


REFERAT
 

Alle medlemmer var mødt.

1. Rådet er positivt stillet over for, at der fredag den 2. november om aftenen laves et fælles arrangement i Sognegården, hvor Mårup menighedsråd og Skallerup-Vennebjerg menighedsråd sammen med alle de ansatte inviteres til spisning og frit samvær.

Der orienteredes om udfaldet af provstiets budgetsamråd.

Når der udsendes regning for  vedligelse af gravsteder i oktober, udsendes brev til ejere af gravsteder om pligten til at sikre de gravsten, der kan være risiko vælter over besøgende på kirkegården. Ejerne får en frist på et halv år tl at bringe sagen i orden. Er tingene ikke efter fristens udløb bragt i orden, vil opretstående ikke-sten blive lagt ned.

Rådet fastholder, at orglerne fremover stemmes af det orgelfirma, der har været vant til det.

Det præciseres, at udgifterne til kirkebilkørsel i hele pastoratet betales af Skallerup-Vennebjerg kirkekasse.

En usikker skråstiver på klokkestabelen på Vennebjerg kirkegård er blevet fastgjort. Stiveren må senere udskiftes.

Enkelte murankre på Vennebjerg kirkes tårn må forventes at skulle udskiftes inden for en kortere periode.

Der arrangeres møde med den kongelige bygningsinspektør om, hvordan skader i fuger mellem kvadre i Vennebjerg kirkes murværk kan forskriftsmæssigt udbedres.

Enkelte funktionærer deltager i kursus om "Grøn Kirke".

Det bevilges, at kirkesangeren og Margit Ravgaard, der er afløses for kirkesangeren, deltager i kirkesangerkursus i Aalborg den 1. oktober.

Mødregruppe/babytræf er i god gænge igen. Den kirkemusikalske legestue er også kommet godt fra land.

2. Den skitse, der er valgt til det nye kortæppe i Skallerup kirke er afleveret til Fraster Tæpper, der skal fremstille tæppet.

3. Spørgsmål om tyverisiking blev drøftet.

4. Eventuelt.

Horne Efterskole gives tilladelse til at komme og holde afslutningsarrangement i Skallerup den 29. september om aftenen under betingelse af, at stedet afleveres i samme stand, som det havde ved ankomsten. Inger Skamriis vil være til stede. Elektroniske installationer i kirken må ikke anvendes.

5. Lukket punkt

Mødet hævet kl. 20.45

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 16. august 2018 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

1: - Besøg af Mogens Normann Andersen.

2: - Nyt kortæppe til Skallerup Kirke

3: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

4: - Kvartalsrapport for 2.kvt.

5: - Eventuelt.

6: - Lukket punkt.

REFERAT

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 7. juni 2018 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN
 

1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Udbuddet af kalkning af kirkerne i Vennebjerg og Skallerup. Anvendelse af option.

3: - Underskrivelse af budgetbidraget for 2019

4: - Etablering af permanent vand i hegnet ved Vennebjerg Kirke.

5: - Ændring af vedligeholdelse af kirkens arealer omkr. Vennebjerg Kirke.

6: - Sikring af gravsten mod væltning.

7: - Forhold vedr. persondataloven.

8: - Eventuelt.

9: - Lukket punkt.

REFERAT
 

Michael Bue var fraværende med afbud.

1. Tilmelding til distriktforeningens sommerudflugt senest den 17. juni til Inger Skamriis.

Der er  som konsekvens af den nye persondatalov foretaget genautorisation og godkendelse af berørte menighedsrådsmedlemmers adgang til menighedsrådets "digitale arbejdsplads".

Planlægning af kirkemusikalsk legestue med deltagelse af dagpleje-, vuggestue- og børnehavebørn pågår.

2. Der skrives kontrakt på kalkning af de to kirker på baggrund af den udbudte opgave. Optionen på reparation af kvaderstensmur på Vennebjerg kirke afventes.

3. Budgetbidrag for årsbudget 2019 med påtegningen "Skallerup-Vennebjerg Sognes Menighedsråd, CVR-nr 78939516, Budget 2019, Bidrag budget afleveret d. 01-06-2018 09:18" blev vedtaget og underskrevet.

4. Der er modtaget tilbud for etablering af vanding i fårehegnet ved Vennebjerg kirke. Tilbuddet accepteres. Den samlede pris for arbejdet vil komme til at beløbe sig til ca. kr. 7.000 + moms.

5. Der indgås aftale med HedeDanmark om klipning af Klangshøj og arealer omkring Vennebjerg kirkegård én gang om året.

6. Trygg Aps hyres til at sikre i alt 7 bevaringsværdige sten mod væltning på kirkegårdene i Skallerup og Vennebjerg.

7. Det er menighedsrådsmedlemmernes eget ansvar at holde sig orienteret om persondataloven. Formanden har foretaget sig det nødvendige i forhold til sit ansvar.

8. Evt. Intet.

9.  Lukket punkt.

Mødet hævet kl. 20.40

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 9. maj 2018 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN


1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Udbuddet af kalkning af kirkerne i Vennebjerg ogSkallerup.

3: - Kvartalsrapport 1.kvt 2018.

4: - Budget 2019.

5: - Fremtidig vedl. af kirkens arealer omkr. Vennebjerg kirke.

6: - Nyt kortæppe til Skallerup kirke.

7: - Eventuelt.

8: - Lukket punkt.


REFERAT
 

Inger Skamriis var fraværende med afbud.

1. Formanden orienterede om forskellige nye forordninger o.a.

Kassereren orienterede om provstiets forventning om, at der findes besparelser i budgettet for 2019.

Nye vinduer i velfærdsbygningen ved Vennebjerg kirke forventes indsat snarest.

Det indhentede tilbud for maling af klokkestabelen på Skallerup kirkegård samt udhæng på kirken accepteres.

Det undersøges hvad det vil koste at få en sangpædagog til at komme og give et kursus i sangteknik for Sognekoret.

Tumlingesangen omdøbes fremover til kirkemusikalsk legestue, der giver mulighed for, at også børnehavebørn kan være med.

Der træffes aftale om, at vinduer i Sognegården fremover pudses udvendigt i forbindelse med at vinduerne i Skallerup kirke pudses.

2. Blandt de indkomne tilbud på arbejdet med at kalke Skallerup og Vennebjerg kirker accepteres tilbud fra murermester Jens Otto Abrahamsen.

3. Kvartalsrapport for 1. kvartal 2018 blev forelagt.

4. Der findes en besparelse på 17.000 kr. i budgettet ved i stedet for at etablere et nyt nedsivningsanlæg ved Sognegården at få foretaget en tilkobling til det offentlige kloaknet.

5. Arealet syd for parkeringspladsen ved Vennebjerg kirke slås inden Sankt Hans. Det undersøges, om der kan findes fåre- eller hesteejer, der kan bruge arealet til græsning.

Tilbud fra HedeDanmark på buskrydning og afslåning af Klangshøj med omliggende arealer accepteres med slåning én gang om året. Arbejdet udføres sidst i august eller senest inden midten af september.

6. Punktet udsættes indtil næste møde.

7. Evt.

8. Lukket punkt

Mødet hævet 20.55
 

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 5. april 2018 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

2: - Midlertidig reguleringsplan for Vennebjerg KIrkegård.

3: - Konsekvenser af strejke- og lockoutvarsel

4: - Resultat af Kirkesynet d. 16.marts.

5: - Initiativer vedrørende sikring af monumenter.

6: - Resultat af APV og evt. initiativer på baggrund heraf.

7: - Eventuelt.

8: - Lukket punkt.

REFERAT

Afbud fra Peder Madsen.

1. Formanden orienterede kort om Kirkesynet, der blev foretaget 16.marts

Kassereren havde nogle opklarende spørgsmål til indkomne regninger.

Kirkeværgerne orienterede om tiltag foranlediget af kirkesynet.

2. Midliertidig reguleringsplan blev fremlagt og vedtaget.

3. Formanden orienterede om tiltag i forbindelse med den  varslede konfliktr4. Punktet var behandlet under punkt 1.

5. Der blev fremlagt flere muligheder for den fremtidige sikring af de monumenter, der har risiko for at vælte. Det blev besluttet at kirken/menighedsrådene ikke vil tilbyde at være entrepenør på opgaven.

6. Gennemgang af resultatet af APV og tiltag for at løse de deraf følgende opgaver. Bl.a. ramper til dørene der vil forbedre adgangsforholdene.

7. Intet at referere

Mødet hævet 20.50

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 15. marts 2018 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

1: - Orientering fra formanden.

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

    - Orientering fra præstegårdsudvalget

2: - Fremtidig håndtering af Kirke-DV .

3: - Konsekvenser af lockout-varsel.

4: - Forberedelse af kirkesynet d. 16.marts.

5: - Forhold vedr. sikring af monumenter.

6: - Eventuelt.

7: - Lukket punkt.

REFERAT

Afbud fra Martin Herold, Michael Bue Nielsen, Conny Skovsende og Inger Skamriis Andreasen

1. Der afholdes studietur sammen med Mårup menighedsråd søndag den 19. august. Der blev foretaget fælles arbejdsmiljødrøftelse på medarbejdermøde onsdag den 14. marts.Alle de Kirke-DV-opgaver, der er udført, er slettet af listen.

Tumlingesangen i Skallerup kirke om mandagen er kommet godt fra start med god tilslutning.

Betalingsrettighederne på præstegårdsjorden er overført til Nykredit.

2. Alt bilagsmateriale vedrørende Kirke-DV-opgaver overgives fremover til menighedsrådets valgte kasserer, der sørger for attestering og besked til provstiet, om at arbejdet er udført.

3. Forskellige scenarier vedrørende en lockout blev drøftet.

4. Kort drøftelse vedrørende kirkesynet den 16. marts.

5. Det er gravstedsejernes ansvar at sørge for, at monumenter på gravstederne står stabilt nok til ikke at være til fare for sikkerheden. Kirkerne har selv ansvaret for de bevaringsværdige gravsten. Emnet behandles på kommende møde med henblik på beslutning om en handlingsplan.

6. Eventuelt.

7. Lukket punkt.

Mødet hævet kl. 20.40.






Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 22. februar 2018 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

1: - Godkendelse af regnskab for 2017.

2: - Underskrivelse af regnskab 2017

3: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

4: - Gennemgang af Kirke-DV

5: - Indkøb af løvsuger.

6: - Etablering af gangsti over matrikel 6ø, Vennebjerg

7: - Udbud af kalkning af Skallerup og Vennebjerg Kirker.

8: - Eventuelt.

9: - Lukket punkt.

Referat

Fælles menighedsrådsmøde sammen med Mårup menighedsråd torsdag den 25. januar 2018 kl. 16 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

1: - Orientering fra formændene.

    - Orientering fra kirkeværgerne.(tiltag/planer i hovedtræk)

    - Orientering fra aktivitetsudvalget.

    - Orientering fra præstegårdsudvalget

2: - Etablering af tumlingesang i stedet for babysalmesang.

3: - Drøftelse af Familie- og voksenarrangementer.

4: - Studietur for menighedsrådene.

5: - Fejring af 25-året for byggeriet af Sognegården.

6: - Fællesindkøb af automatringning .

7: - Eventuelt.

8: - Lukket punkt.

REFERAT

Conny Skovsende og Inger Skamriis var fraværende med afbud.

1. Kirkerne har forpligtelse til at holde øje med, at gravsten, der står på gravsteder, som vedligeholdes af kirkerne, står stabilt, så der ikke er risiko for, at de vælter og gør skade på personer.

Det undersøges, hvad det betyder for kirkerne, at der fremover som led i AUB-ordningen fremover vil være en forpligtelse til tage elever ind.

Der bliver opsat varmepumpe i Sognegården i den kommende uge.

Forpagtningskontrakten vedr. præstegårdsjorden er overgået til NyKredit.

2. Det ser ud til, at der i dagplejen og vuggestuen er interesse for tumlingesang. Jytte Jakobsen tager skridt til at få aktiviteten sat i gang. Tumlingesangen placeres om mandagen efter de søndage, hvor der har været gudstjeneste i Skallerup kirke.

3. Aktivitetsudvalget pålægges at arbejde med udvikling at nyt koncept for arrangementer for voksne, der kombinerer fællesspisning med en eller anden anden aktivitet.

4. Mårup menighedsråd planlægger fælles studietur for begge menighedsråd samt medarbejdere ved kirkerne og Sognegården, søndag den 19. august.

5. Der er enighed om at lave et arrangement i Sognegården, der kan markere Sognegårdens 25-års jubilæum i november 2019.

6. Menighedsrådene indhenter fælles tilbud på etablering af automatringning for alle tre kirker.

7. Eventuelt. Der laves fælles APV-dag for hele pastoratet. Det undersøges, om det kan afvikles den 14. marts i forlængelse af medarbejdermødet.

8. Lukket punkt.

Mødet hævet kl. 21.25

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 11. januar 2018 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

 
DAGSORDEN

1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Indkøb af kørestolsramper til Skallerup og Vennebjerg Kirker.

3: - Indkøb af varmepumpe til Sognegården.

4: - Principbeslutning vedr. salg af jord.

5: - Eventuelt.

6: - Personaleforhold.

REFERAT
 

Alle medlemmer var mødt

1. Træer er beskåret ved indkørslen til præstegården. Skønner graveren, at en omkostningskrævende reparation af materiel er på vej, kontaktes menighedsrådet for overvejelse af, om materiellet skal udskiftes.

Der er udskiftet tagvinduer i velfærdsbygningen ved Venne-bjerg kirke.

Der afventes svar fra Nationalmuseet vedrørende udbud af kalning m.m. ved Vennebjerg kirke.

Der afholdes inden for nærmeste fremtid et møde mellem de to kirkeværger og en repræsentant for Dansk Kirkeklokke-teknik vedrørende automatisk ringeanlæg ved kirkerne og ny/supplerende aflastningsklokke m.m i Vennebjerg kirke.

HedeDanmark har afgivet tilbud på rydning af buske m.m.  på Klangshøj og nord og nordøst for Vennebjerg kirkegård. Der er monteret nye teglbindere på taget på Skallerup kirke.

Der udarbejdes projekt for nedlæggelse af gravsteder og etablering af større plæneareal NØ for Skallerup kirke.

Der tages handling på, at der ikke budgetmæssigt forsvinder midler til manuel ringning, INDEN der er etableret automatringeanlæg ved Skallerup kirke.

Anne Marie Dal, Hjørring, syr overtræk til klavererne i begge kirker.

Stor tilfredshed med, at julekoncerten afvikles med udelukkende lokale kræfter.

2. Der indkøbes ramper til begge kirker, der gør det muligt for kørestolsbrugere både at have adgang til kirkerne og mulighed for at komme op i koret i forbindelse med altergang. Samlet udgift ca. 5.000 kr. inkl. moms.

3. Der foreligger tilbud på levering og installering af varmepumpe til Sognegården. Et tilbud mere afventes. Søren Bendtsen sørger for at sætte arbejdet i værk.

4. Der er enighed om, at det ikke kan komme på tale at frasælge jord tilhørende Vennebjerg kirke.

5. Der tegnes abonnement hos Copyrightvirksomheden Visda for brug af billeder fra internettet i undervisningssituationer, i reklamemateriale o.l.

6. Kirkeværgen og graveren undersøger muligheder vedrørende etablering af ekstra gelænder på Vennebjerg kirkegård. Kan arbejdet udføres til et beløb op til 5000 kr, sættes arbejdet i gang.

Der indkøbes taburetter til Skallerup kirke til anvendelse ved

gudstjenester og kirkelige handlinger, hvor der er brug for ekstra siddepladser. Der anskaffes  tilsvarende antal bagagestropper til fastgørelse af taburetterne til stolegavlene.

Formanden undersøger forhold vedrørende sikring af gravsten, der ikke er fast nok funderet på gravstederne. Herunder også forsikringsspørgsmål.

7. Personaleforhold.

Mødet hævet kl. 21.20. -  11. januar 2018.

 

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 23. november 2017 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN:

1: - Valg/ konstituering
2: - Orientering fra formanden .
    - Orientering fra kassereren.
    - Orientering fra kirkeværgerne.
    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.
    - Orientering fra Præstegårdsudv.
3: - Mødekalender for 2018
4: - Brandvagt i Skallerup og Vennebjerg Kirker Jul og Nytår
5: - Anmodning om køb af jordareal ved Vennebjerg Kirke.
6: - Principbeslutning vedr.klokkeprojektet i Vennebjerg.
7: - Eventuelt.
8: - Personaleforhold.

REFERAT:

Afbud fra Conny Skovsende. Camilla Hansen var  som suppleant indkaldt og medvirkede ved mødet.

1. Niels Jakob Hansen blev genvalgt som formand.

Inger Skamriis Andreasen blev genvalgt som næstformand.

2. Orientering om Fremdriftsplan vedr. kirkegårde for Hjørring-provstierne (digitale kirkegårdskort).

Formanden deltager i kursus om nyt FLØS-system  den 30. november.

Trompetist Brian Toft medvirker ved de tre gudstjenester juleaften.

Orientering om den aktuelle situation vedrørende præstegårdsforpagtningen.

Der anskaffes ekstra plexiglas-nodeholder til kirkernes elklaverer, så der er en i permanent i hver af kirkerne.

Martin Herold undersøger, hvad det vil koste at installere videokamera, der gør det muligt for organisten at se, hvad der foregår ved ingangsdøren i Vennebjerg kirke ved vielser og andet.

Fremover går kírkerne løbende over til brug af palmeolielys i kirkerne, hvad angår alterlys og lys i adventskranse.

Efter stillestående periode ser der ud til at være gang i mødregruppen igen.

Der er på grund af svigtende tilslutning ikke baggrund for at forsætte med babysalmesang. Jytte Jakobsen undersøger, om de lokale dagplejemødre og vuggestuen kunne være interesseret i at deltage med deres børn til tumlingesang i Skallerup kirke.

HedeDanmark vil fremsende tilbud om, hvad det koster at afklippe vegetation på Klangshøj.

Det drøftedes, hvordan de øvrige arealer omkring kirkegården og parkeringspladsen i Vennebjerg kan vedligeholdes.

Bindere på Skallerup kirkes tag fornyes i løbet af vinteren. Gravermedhjælperen udfører arbejdet.

3. Der afholdes menighedsrådsmøder.

11. januar, 22. februar, 15. marts, 5. april, 9. maj, 7. juni, 2. august; 6. september; 4. oktober, 15. november, alle kl. 19.

Fællesmøder: 25. januar og 25. oktober, ligeledes kl. 19.

Fremover fremsendes dagsordener til menighedsrådsmøderne til suppleanterne med besked om, at de meget gerne ses deltage i møderne.

4. Brandvagter: Vennebjerg kirke den 24. december: Inger Skamriis; Skallerup kirke den 24. december: Jakob Hansen;  Skallerup kirke den 25. december: Søren Bendsen; Vennebjerg kirke den 26. december: Michael Bue; Skallerup kirke den 28. december: Inger Skamriis; Vennebjerg kirke 1. januar: Conny Skovsende.

5. Sagen undersøges nærmere, inden der kan træffes beslutning.

6. På baggrund af tilbud fra flere klokkefirmaer arbejdes videre med projektet vedrørende installering af erstatningsklokke i Vennebjerg kirkes tårn og etablering af automatisk klokkeringning ved kirkerne.

7. Graveren deltager i temadag for gravere i Sindal den 9. januar. Graveren og to af gravermedhjælperne deltager i temadag for gravere i Sognegården den 15. januar.

8. Personaleforhold.

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 12. oktober 2017 kl. 19 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN
 

1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Underskrivelse af budget 2018

3: - Budgetopfølgning for 3. kvartal

4: - Underskrivelse af revisionsprotokollat.

5: - Spørgeskemaundersøgelse.

6: - Eventuelt.

7: - Personalesager.

REFERAT
 

Martin Herold var fraværende med afbud.

1. Formanden redegjorde om forhold vedrørende præstegårdsforpagtningen.

Der er efterårsmøde i Distriktsforeningen den 9. november kl. 19.

Der orienteredes om forskellige kursustilbud. Jytte Jakobsen, Ellen Barup og Inger Skamriis bevilges på kirkekassens regning at deltage i kursus i "sidstehjælp" på Kulturcenter Vendsyssel i Sæsing lørdag den 28. oktober.

Der skal beskæres vegetation langs Grønne Klitvej.

Der afventes godkendelse fra stiftet til istandsættelse af fuger mellem kvadre i Vennebjerg kirke.

Nedlæggelsen af gravsteder på Skallerup kirke er foregået planmæssigt med godt resultatet.

Tak fra organist og kirkesangerere, der havde været på kirkesangerkursus.

Lene Rom Frederiksen er kommet i gang med babysalmesangen. Ikke overvældende tilslutning. Det undersøges, om lidt større børn også kan indpasses i gruppen.

2. Endeligt årsbudget 2018 blev vedtaget med påtegningen

Skallerup-Vennebjerg Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 78939516, Budget 2018. Endeligt budget afleveret d. 06-10-2017 08:36.

3. Kvartalsrapport for 3. kvartal 2017 blev forelagt og underskrevet af kasserer og formand.

4. Revisionsprotokollat blev forelagt og underskrevet. Ingen bemærkninger.

5. Spørgeskema fra Aalborg Stifts strukturudvalg blev besvaret.

6. Evt. Intet

7. Kort orientering ved kontaktperson om aktuelle personalespørgsmål.

 

Ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 10. august 2017 kl. 16 i Sognegården ved Skallerup kirke

 
DAGSORDEN
 

1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Udbud af kalkning

3: - Ændring af starttidspunkt for menighedsrådsmøderne.

4: - Budgetopfølgning 1. halvår 2017.

5: - Fremtidig vedligeholdelse af Klangshøj.

6: - Evaluering af menighedsrådets arbejde i 1. halvår

7: - Eventuelt.

REFERAT
 

Ordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 13. juni 2017 kl. 16 i velfærdsbygningen på Vennebjerg kirkegård 


DAGSORDEN

1:- Orientering fra formanden .

   - Orientering fra kassereren.

   - Orientering fra kirkeværgerne.

   - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Budget 2018 og underskrivelse heraf.

3: - Administrations- og forvaltningsregler/love.

4: - Rammer for udbud af opgaver .

5: - Eventuelt.


 

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 30. maj 2017 kl. 16 i Sognegården ved Skallerup kirke


DAGSORDEN

1: - Orientering fra formanden .

    - Orientering fra kassereren.

    - Orientering fra kirkeværgerne.

    - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2: - Kirkesynet 23.maj.2017

3: - Budget 2018

4: - Legestue

5: - Dåbsklude

6. - Anvendelse af stearinlys i forb.med højtiderne.

7: - Julepynt i kirkerne.

8: - Eventuelt.

9: - Personalesag.

REFERAT
 

1. Formanden orienterede om den aktuelle status vedrørende præstegårdsforpagtningen.

Intet nyt fra kassereren.

Der er frigivet midler til installering af varmepumpe i Sognegården.

Klokkekonsulenten oplyser, at der kan etableres automatisk ringning ved Skallerup kirke med de eksisterende klokker. Der indhentes priser fra klokkefirma.

Det undersøges, om der kan findes redskab, der kan lette arbejdet med kantskæring af græsplæner på Skallerup kirkegård.

Tillæg til vedtægten for Skallerup kirkegård er godkendt.

Der udsættes får i indhegningen ved Vennebjerg kirke. Der må tages højde for, at der ikke gror brombær op i det strømførende hegn.

Der er ansøgt om erstatningsklokke til Vennebjerg kirke.

Der indhentes tilbud på erstatningsklokke og vuggebom til den eksisterende klokke i Vennebjerg.

Velfærdsbygningen på Vennebjerg kirkegård males i farve, der svarer til klokkestabelen.

Der indhentes 2 tilbud på kalkning af Vennebjerg kirke.

Indvendige døre i bygningen males i neutral farve.

2. KirkeDV-rapporterne fra kirkesynene den 23. maj er modtaget fra den bygningssagkyndige.

3. Det ordinære menighedsrådsmøde i juni flyttes fra den 22. til den 13. kl. 16.00. Mødet afholdes i velfærdsbygningen ved Vennebjerg kirke. Ved dette møde behandles budgetbidraget, som skal afleves til prostiudvalget senest den 15. juni.

Der udvalgtes en række KirkeDV-opgaver, som udføres i indeværende år.

4. Babysalmesang begynder efter sommerferien. De mandage, hvor der ikke er babysalmesang, afholdes spiresalmesang i Sognegården. Evt. indbydes dagplejemødre og vuggestuen til arrangementet. Legestuen omdøbes til "Mødregruppe og babytræf" for bedre at signalere den gruppe tilbuddet henvender sig til.

5. Conny forsøger at få organiseret en strikkegruppe, der kan strikke klude til brug ved dåb. Kludene foræres efterfølgende til dåbsforældrene.

6. Den eksisterende tradition med brug af levende lys i kirken ved højtiderne bibeholdes.

7. Den bestående tradition vedr. juletræer og pyntning til jul fastholdes.

8. Intet evt.

9. Personalesag

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 26. april 2017 kl. 15.30


DAGSORDEN

1: - Besøg på Vennebjerg kirkegård.

    - Besøg på Skallerup kirkegård.

2: - Diskusion og beslutning af oplæg vedr. Vennebjerg og Skallerup kirker.

3:- Orientering fra formanden .

   - Orientering fra kassereren.

   - Orientering fra kirkeværgerne.

   - Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

4: - Kvartalsrapport 1.kvt. 2017

5: - Forberedelse af budgetsamrådet 2. maj 2017.

6: - Stiftsmenighedsrådsmødet 20. maj 2017. Transport, spisning m.v

7: - Kirkesyn 2017.

8: - Eventuelt.


REFERAT
 

1. Menighedsrådet besigtigede de to kirkegårde og fik forelagt forskellige ideer om ændringer og planer for en fremtidig vedligeholdelse, i Vennebjerg bl.a. også ideer vedrørende vedligeholdelse af de nære omgivelser, samt mulighederne for at supplere den eksisterende kirkeklokke med en "aflastningsklokke", der kan forsynes med automatisk ringning.

2. Menighedsrådene tilslutter sig provstiet fælles udbud til udarbejdelse af digitale kirkegårdskord for Skallerup og Vennebjerg kirkegårde.

Kirkeværgerne udarbejder sammen med graveren et oplæg til tillæg til kirkegårdsvedtægterne, der definerer mere specifikke regler vedrørende indretning og brug af gravpladserne på de to kirkegårde.

Der søges frigivet et beløb fra arven efter Anna Kirstine Andersen til konsulentbistand vedrørende belysning i og omkring Vennebjerg kirke.

Kirkeværgen undersøger mulighederne for afgræsning af Klangshøj og området omkring højen.

Kirkeklokken i Vennebjerg forsynes med vuggebom. Det undersøges, om der er mulighed for at få ophængt en "aflastningsklokke" i Vennebjerg kirkes tårn, der bruges dagligt og forsynes med automatringning.

3. Provstiudvalget er ansøgt om godkendelse af ændringer og regulering af dele af Skallerup kirkegård.

Velfærdsbygningen ved Vennebjerg kirke males i sommer, evt. sort.

Der indhentes tilbud for kalkning af Vennebjerg kirke.

Kirkeværgen ved Skallerup kirke arbejder videre med etablering af automatisk ringning ved Skallerup kirke.

Der ansøges om frigivelse af midler til opsættelse af varmepumpe i Sognegården ved Skallerup kirke.

4. Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2017 blev forelagt. Gav ikke anledning til kommentarer. Blev godkendt og underskrevet. Formanden kontakter organisten om anskaffelse af højttalere til kirkernes elklaverer.

5. Drøftelse vedr. budgetsamrådet den 2. maj. Der må gøres opmærksom på, at det kan blive nødvendigt med en istandsættelse af østgavlen af koret i Vennebjerg kirke.

6. Tilmelding til stiftsmenighedsrådsmødet til Søren Bendtsen senest den 1. maj. Mødested ved Skallerup kirke kl. 9 på dagen.

7. Der afholdes kirke- og præstegårdssyn tirsdag den 23. kl. 15.30. Der indledes i Vennebjerg kirke.

8. Det overvejes, om der skal foretages en udvidet annoncering af salmer under gudstjenesten. De ansatte skærper opmærksomheden på, hvor menigheden har problemer med at følge med.

Mødet hævet kl. 20.45.

Ordinært menighedsrådsmøde i Sognegården
torsdag den 23. marts 2017 kl. 16

DAGSORDEN


1:  Orientering fra formanden.
     Orientering fra kirkeværgerne.
     Orientering fra kassereren.
     Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2:  Anveldelse af frie midler i 2017

3: Underskrivelse af årsregnskabet for 2016.

4: Gennemgang af energimærkningsrapporten fra Brix og Kamp.

5: Folkekirkens Familiestøtte.

6: Underskrivelse af vedtægt vedr.reservation af gravsted til fremtidig brug.

7: Altervin/ druesaft.

8: Eventuelt.

REFERAT
 

Alle medlemmer var mødt. Afbud fra medarbejderrepræsentanten.

1. MUS-samtaler er gennemført. APV er bragt i orden. Søren Bendtsen tager sig - sammen med repræsentant fra Mårup menighedsråd - af det praktiske arrangement vedrørende rådenes deltagelse på Stiftsmenighedsrådsstævnet den 20. maj. Der afventes besøg af stiftets kirkegårdskonsulent vedrørende vedtægt om nedlæggelse af gravsteder på Skallerup kirkegård.

Kvartalsrapport forelægges på næstkommende møde.

2. Der afsættes midler til etablering af automatisk ringning ved Skallerup kirke samt indkøb af fejemaskiner til begge kirkegårde. Der afsættes desuden midler til reparering af indkørsel til Sognegården.

3. Regnskab  for 2016 blev godkendt. Påtegning: Skallerup-Vennebjerg Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 78939516, regnskab 2016, afleveret den 23.03.2017 17:13.

4. Energimærkningsrapport vedrørende Sognegården og præstegården blev gennemgået. Der søges midler til opsættelse af varmepumpe i Sognegården.

5. Rådet er meget tøvende over for det planlagte projekt. Afventer nærmere fra provstiet i forbindelse med budgetsamråd.

6.Tillægsvedtægt vedr. reservation af gravsteder på Skallerup kirkegård blev forelagt og underskrevet.

7. Der holdes fast ved almindelig altervin, mens der dog kan anvendes druesaft ved særlige lejligheder - som eksempelvis børnegudstjenester.

8. Formanden understregede nødvendigheden af, at man aldrig bruger de interne normale kommandoveje.

Det ordinære menighedsrådsmøde i april flyttes til onsdag den 26. kl. 15.30 og begynder ved Vennebjerg kirke.

Mødet hævet kl. 18.00

Fælles menighedsrådsmøde for Mårup menighedsråd og Skallerup-Vennebjerg menighedsråd onsdag den 8. marts 2017 kl. 16 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

1:  Præsentation af medlemmerne

2: Indkøb af el-pianoer.

3: Revision af reglerne for Sognegårdens anvenvelse.

4: Forsøg med "kirkekaffe"

5: Facebook som kommunikation med menighederne.

6: Eventuelt.

7: Personalesager


REFERAT


1. Alle medlemmerne præsenterede kort sig selv, da det var første fællesmøde efter menighedsrådsvalget.
2. Der er indkøbt el-pianoer til Vennebjerg og Skallerup kirker, så der ikke fremover skal transporteres klaver mellem  kirkerne, når der er brug for det. Mårup kirkekasse overfører 3000 kr. som "tilbagekøb" af Skallerup-Vennebjerg andel i det tidligere anskaffede fælles el-piano. I beløbet indgår også betaling for en indstillelig klaverbænk, som er anskaffet.
3. Vedtægterne for anvendelse af Sognegården ændres, så lokale velgørende og humanitære foreninger kan få stillet lokalerne til rådighed uden vederlag. Der nedsættes et udvalg bestående af Frank Normann Sørensen, Michael Bue Nielsen og Jytte Jakobsen, der udarbejder udkast til regler og folder om brug af kirkerne og sognegården, når udefrakommende har fået lokaliteterne stillet til rådighed. Peder Madsen er sekretær for udvalget.
4. De enkelte menighedsråd beslutter selv i hvilket omfang, man fremover arrangerer kirkekaffe ved kirkerne.
5. Annonceringen på Facebook udvides, så alle gudstjenester og arrangementer fremover automatisk kommer med. Poul Nielsen administrerer fortsat Facebook-siden.
6. Der efterlyses ideer til en evt. ny model for kirkernes familiearbejde og andre aktiviteter. Spørgsmålet drøftes i de enkelte menighedsråd, og punktet tages på dagsordenen på næste fælles menighedsrådsmøde, onsdag den 13. september kl. 16.
Menighedsrådene deltager på Stiftsmenighedsrådsstævnet den 20. maj. Det betyder, at der ikke i år afholdes studietur i august.
Intet nyt vedrørende præstegårdsforpagtningen.
7. Formanden for fællesmenighedsrådet orienterede personalesag.
Mødet hævet kl. 18.00


 

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården torsdag den 23. februar kl. 16.

Dagsorden :

1:  Udkast til Årsregnskab for 2016  ved Marianne Aune

2: Orientering fra formanden.

    Orientering fra kirkeværgerne.

    Orientering fra kassereren.

    Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

3: Ændring af gravsteder på Skallerup Kirkegård

4: Folkekirkens Familiestøtte.

5: Indkøb af elpiano/er

6: Eventuelt.

7: Personalesager

 Referat :

Alle medlemmer var mødt

1. Årsregnskab for 2016 blev forelagt. Der træffes beslutning om  disponering over frie midlert på det ordinære menighedsrådsmøde i marts måned, hvor regnskabet også godkendes.

2. Formanden orienterede om forskellige løbende sager.

Mødereferater underskrives altid ved mødernes afslutning.

MUSsamtaler afholdes snarest.

Skallerup kirke og Sognegården stilles mandag den 27. februar til rådighed for en norsk ungdomspræst og dennes konfirmander.

Der er anskaffet varmepanel til placering bag orgelbænken

i Skallerup kirke.

Kirkeværgen for Vennebjerg og graveren tager hul på skitsering af langtidsplanlægning for vedligeholdelse af Vennebjerg kirkegård og dennes omgivelser.

Der planlægges et møde, hvor menighedsrådet på lokaliteterne ser på, hvordan der fremover skal disponeres vedrørende vedligholdelse i Skallerup og Vennebjerg.

3. Kirkeværgen for Skallerup forelagde udkast til tillægsvedtægt for kirkegården i Skallerup vedrørende nedlæggelse af gravsteder o.a. Forslaget blev vedtaget og videresendes til godkendelse af provstiudvalget.

4. Punktet udsættes til senere.

5. Der indkøbes snarest elpiano med tilhørende klaverskammel til hver af kirkerne. Den samlede udgift skønnes at ligge mellem 12.000 og 15.000 kr. Formanden foretager indkøbet i samråd med organisten.

6. Inger Skamriis orienterede om valg til menighedsrådsforeningens distriktsbestyrelse, samt valg af delegerede til menighedsrådsforeningens årsmøde. Rådet foreslår Inger Skamriis som kandidat til begge dele.

Formanden orienterede om forskelligt andet.

Der er stiftsmenighedsrådsmøde i Aalborg lørdag den 20.maj.

7. Personalesager blev drøftet.

Mødet hævet kl. 18.15

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården torsdag den 26. januar kl. 16.

Dagsorden :

1:

    Orientering fra formanden

    Orientering fra kirkeværgerne

    Orientering fra præstegårdsudavlget

    Orientering fra medarbejderrepræsentanten.

2:

   Digitale kirkegårdskort

3:

   Arbejdsplan for Vennebjerg Kirke

4:

   Babysalmesang.

5:

   Underskrivelse af tiltrædelsesprotokollat .

6:

    Underskrivelse af revisionsprotokollat.

7:

   Regnskabsinstruks.

8:

   Menighedsrådets honorering.

9:

   Retningslinier for anvendelse af Sognegården.

10:

  Eventuelt.

 REFERAT

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården torsdag den 8. december kl. 16.

Dagsorden :

1: Orientering fra formanden.

   Status på overdragelse af særopgaver.

   Orientering fra kirkeværgerne.(Verserende opgaver.)

   Orientering fra kassereren. ( Hvilke forretninger har menighedsrådet konto
   hos.)

   Orientering fra medarbejderrepræsentanten.
2: Fordeling af brandvagterne i kirkerne i forbindelse med Julen.

3: Mødekalender for 2017.

4: Babysalmesang

5: Deltagere til introduktionskursus for nye menighedsrådsmedlemmer .

6: Etablering af lys på Vennebjerg Kirke incl. renovering af eksisterende.

7: Sammensætning af menighedsrådets honorering.

8: Kommunikation med menigheden.(Facebook).

9: Eventuelt.

REFERAT:

1. Formanden orienterede om uanmeldt besøg af Arbejdstilsynet. Ordren på ombygning af kirstevognene gennemføres som aftalt.

Det afventes, hvad der på provstiplan besluttes om digitalisering af kirkegårdskortene.

Michael Bue iværksætter reparation af dør i velfærdsbygningen ved Skallerup kirke.

Det reduceres i antal af konti hos forskellige firmaer, så det svarer bedre til, at udgifterne vedrørende de to kirker og kirkegårde i stor udstrækning betales fra de samme konti i kirkernes regnskab.

Kontaktpersonen, kassereren og medarbejderrepræsentanten afklarer, hvordan praksis skal være vedrørende afløseslister og attestation vedrørende foretaget afløsning.

2. Brandvagter i julen. Juleaften i Skallerup: Conny Skovsende; Juleaften i Vennebjerg: Inger Skamriis; Juledag: Martin Herold; Børnegudstjeneste den 28. december: Michael Bue; Nytårsdag: Jakob Hansen.

3. Menighedsrådsmøder: Torsdag den 26. januar. Torsdag den 23. februar, Torsdag den 23. marts. Torsdag den 27. april. Tirsdag den 30. maj. Torsdag den 22. juni. Torsdag den 10. august. Torsdag den 14. september.  Torsdag den 12. oktober. Torsdag den 23. november. Fælles menighedsrådsmøde sammen med Mårup menighedsråd: onsdag den 8. marts. Tidspunktet afklares med Mårup menighedsråd (det er ønskeligt, at det bliver kl. 16).

4. Jytte Jakobsen søger svar på et par spørgsmål vedrørende etablering af babysalmesang. Fra 1. april flyttes legestuen fra tirsdag til mandag. Hvis det er muligt at etablere babysalmesang placeres denne på samme tid.

5. De, der ønsker at deltage i introduktionskursus for nye menighedsrådsmedlemmer, henvender sig til formanden.

6. Der arbejdes videre med et grundlag for en beslutning vedrørende belysning på kirkegården og "lys på kirken" i døgnets mørke timer. Kirkeværgen undersøger forskellige muligheder. Der medtænkes tanker om, hvordan der alternativt kan ske en markering af Vennebjerg kirke for de arvemidler kirken har mulighed for at bruge.

7. Der træffes beslutning om honorering på næste menighedsrådsmøde. Ved indkaldelse til mødet vedlægges bilag med oplæg.

8. Anvendelsen af Facebook som kommunikationsmedie drøftes på næstkommende fællesmøde.

9. Der gives et bidrag til den lokale KFUM-spejdergruppe, stort 3000 kr. Kassereren får bogholderen til at overføre beløbet.

Der efterlyses overvejelser over, hvordan Klangshøj fremover "vedligeholdes".

Mødet hævet kl. 18.35

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården onsdag den 23. november kl. 17.

DAGSORDEN:

Nærværende dagsorden er en overdragelsesdagsorden til MR-medlemmer som har konstitueret sig d.d. og indtræder i respektive

embeder 27. november 2016

1. Opfølgning referat fra seneste menighedsrådsmøde 19/10/2016

-   Status naturområde Vennebjerg

2. Ombygning af kistevogn - bevilling

3. Belysning - Vennebjerg kirkegård og kirke    

4. Rapportering fra kirkeværger - status/tiltag/planer

5. Rapportering fra udvalg

    herunder fremtidige planer

6. Eventuelt - herunder

-   Personalespørgsmål m.v.

-   Legestue/babysalmesang

-   Øvrige aktiviteter

-   Rapportering og overdragelse fra afgående MR-medlemmer         

REFERAT

 






Konstituerende møde i det nyvalgte menighedsråd for Skallerup og Vennebjerg i Sognegården onsdag den 23. november kl. 16

DAGSORDEN:

1. Godkendelse af dagsorden
2. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed, jf. valglovens § 3, og menighedsrådslovens §6, stk. 2
3. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet), jf. menighedsrådslovens § 7
4. Valg af formand, jf. menighedsrådslovens § 8, stk. 3
5. Valg af næstformand, jf. menighedsrådslovens § 8, stk. 3
6. Valg af kirkeværge, jf. mengihedsrådslovens § 9, stk. 1
7. Valg af kasserer, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 2
8. Valg af sekretær, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 4
9. Valg af kontaktperson, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 5
10. Valg af bygningskyndig, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 8
11. Valg af underskriftsberettiget, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 9
12. Valg af stående udvalg, jf. menighedsrådslovens § 17, stk. 1
13. Valg af medlemmer til det stående præstegårdsudvalg, jf. menighedsrådslovens § 18
14. Valg af valgbestyrelse, jf. valglovens § 6, stk. 1
15. Valg af formand for valgbestyrelsen, jf. valglovens § 6, stk. 2
16. Fastsættelse af evetntuel bonorar for formand, jf. menighedsrådslovens § 8, stk. 5, og kasserer, kirkeværge og kontaktperson, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 6 (dtte punkt kan vente til det første møde i funktionsperioden, hvis det ønskes)
17. Tid og sted for 1. møde i funktionsperioden
18. Eventuelt


 

REFERAT

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården onsdag den 19.  oktober 2016 kl. 16.15

Dagorden:

1.Opfølgning referat fra seneste menighedsrådsmøde, 17. august 2016

-   Status naturområde Vennebjerg

-   Status håndtag kirkegårdslåger i Skallerup

-   Status bevaringsværdige gravsteder i Vennebjerg - provstigodkendelse

-   Status konkursbo/forpagtningsaftale

-   Status gelænder ved pulpituret i Vennebjerg kirke

-   Status maling port/sydgavl på velfærdsbygningen ved Skallerup kirkegård

-   Status organiststillingen

-   Status korlederstillingen

-   Status ændring af gravstedsaftatale nr. 30124 med Vennebjerg .

2. Godkendelse/underskrift af revisonsprotokollat vedr. regnskab 2015

3.  Godkendelse af budget 2017

4.  Godkendelse 3. kvtartalsrapport 2016

5.  Fremtidig håndtering af KirkeDV

6.  Ejendommen Grønne Klitvej 310

7.  Gravsted nr. 123 i på Skallerup kirkegård

8.  Skallerup kirkegård: forhække mod øst erstattes af brosten - beslutning

9.  Menighedsrådsvalg 2016

10.Rapportering fra kirkeværger; status/tiltag/planer

11.Rapportering fra udvalg, herunder fremtidige planer

12.Eventuelt:  herunder

-    Personalespørgsmål m.v.

-    Legestue/babysalmesang

-    Øvrige aktiviteter  

Referat:

Alle medlemmer var mødt.

1. Den 20. oktober går Vendsyssel Vikarservice i gang med at rydde Klangshøj for bevoksning samt fjerne træer og buske på skrænten nord for Vennebjerg kirke. Fårene på arealet syd for Vennebjerg kirke er taget hjem af ejeren. Der er behov for at se på indhegningens stand, inden fårene kommer tilbage til foråret.

Håndtagene er monteret på de nye kirkegårdslåger i Skallerup.

Den 15. august har provstiudvalget godkendt menighedsrådets planer vedrørende bevaringsværdige gravsteder på  Vennebjerg kirkegård.

Forpagtningsafgiften er under alle omstændigheder sikret ind til udgangen af 2017, såfremt der ikke ser et salg af forpagterens ejendom forinden.

Gelænder ved trappen til pulpituret i Vennebjerg kirke er færdiggjort med godt resultat.

Malerarbejdet på velfærdsbygningen ved Skallerup kirke er udført med fint resultat.

Anders Barfoed, Løkken er ansat som organist fra den 1. november.

Torben Warncke, Ingstrup er ansat som ny korleder.

Ændring af gravstedsaftale nr. 30124 for Vennebjerg kirkegård er godkendt af provstiudvalget den 6. september.

2. Revisionsprotokollat vedrørende regnskab 2015 blev forelagt og underskrevet.

3. Bugettet for 2017 blev endeligt vedtaget. Budgettet er påtegnet: Skallerup-Vennebjerg Sognes Menighedsråd, CVR-nr. 78939516, Budget 2017, Endelig budget afleveret d. 18-10-2016 13:22.

4. Kvartalsrapporten for årets 3 første kvartaler blev forlagt. Taget til efterretning.

5. Fremover er det Henriette Bjerre, der tager sig af alle spærgsmål vedrørende KirkeDV for Skallerup-Vennebjerg kirkekasse.

6. Ejendommen Grønne Klitvej 310 er solgt.

7. Menighedsrådet imødekommer et ønske om, at ejeren af gravsted nr. 123 erhverver gravsted nr. 82 og flytter 2 gravsten fra gravsted nr. 123 til det andet.

8. Forhække ved vindblæste gravsteder i række øst for Skallerup kirke erstattes med brosten. Gravstedsejerne underrettes før arbejdet udføres.

10. Belysningen på Vennebjerg kirkegård er defekt og kan ikke umiddelbart repareres.

Der er fremført forslag om, at der sættes lys på Vennebjerg kirke i døgnets mørke timer.

11. Intet.

12. Det ordinære menighedsrådsmøde i november måned flyttes til onsdag den 23. november kl. 17. Det nyvalgte menighedsråd holder konstituerende møde samme dag kl. 16.

Mødet hævet kl. 18.15

Fælles menighedsrådsmøde for pastoratets to menighedsråd i Sognegården onsdag den 7. september 2016 kl. 15.30

1.Opfølgning referat fra seneste fællesmøde 09/03/2016

-  Status forpagtning

-  Status legestue

-  Status babysalmesang

-  Status/erfaring/ideer Facebook

-  Status digitalisering kirkeg.kort

2. Sommerkoncerter  2016

3  Organistsituationen m.v.

4. Menighedsrådsvalg m.v. 2016

5. Menighedsrådenes fælles studietur 2016                     

6. Rapportering fra kirkeværger - status/tiltag/planer i hovedtræk

7. Rapportering fra udvalg

8. Øvrige fremtidige aktiviteter

9. Eventuelt

REFERAT:
Afbud fra Jane Jordansen, Poul Nielsen og Kristian Hansen.

1. Der orienteredes om aktuelle spørgsmål vedrørende præstegårdsforpagtningen.

Der er efter, at der en overgang havde været svigtende tilslutning til legestuen, nu igen god gang i aktiviteten.

Det forventes, at der kommer tilbud om babysalmesang igen, når der er ansat en ny organist.

Alle opfordres til at dele opslag på Facebook.

Der foreligger intet nyt fra provstiet vedr. planer om digitalisering af kirkegårdskortene.

2. Orgelaftenerne i Lønstrup kirke har som tidligere år være velbesøgte, hvorimod koncerten i august måned med Jesper Lundgaard ikke samlede et tilfredsstillende stort publikum. Det overvejes, om der kan findes nye koncepter for koncerterne.

3. Organiststillingen er genopslået med ansøgningsfrist den 17. september.

4. De respektive menighedsråd arbejder videre med planlægning af det kommende menighedsrådsvalg.

5. Studieturen i august fik en fint beløb. Den samlede regning kendes ikke endnu, men forventes at holde sig inden for det budgetterede beløb.

6. Fældning af træer ved Vennebjerg kirke forventes igangsat inden for de nærmeste uger.

Lønstrup kirkes tårn er under reparation. I samme forbindelse udbedres skader på taget.

7. Intet nyt fra udvalgene.

8. Intet særligt.

9. Der bevilges penge til, at kirkesangeren og kirkesangerafløserne kan deltage i kursus i Folkekirkens Hus i Aalborg den 3. oktober.

Jytte Jakobsen er udpeget af medarbejderne til at repræsentere medarbejderne i menighedsrådet.

Næste fællesmøde for menighedsrådene afholdes onsdag den 8. marts kl. 15.30.

Mødet hævet kl. 16.50.

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården onsdag den 22.  juni 2016 kl. 16.15

DAGSORDEN
 

1. Opfølgning referat fra seneste menighedsrådsmøde 18/05/2016

-   Status naturområde Vennebjerg

-   Status rapport Nationalmuseet/ renovering krucifix i Venn. Kirke   

-   Status nye låger Skallerup

-   Status pris kalkning Skallerup Kirke

-   Status smårep. Vennebjerg Kirke

-   Status bevaringsværdige gravsteders provstigodkendelse

-   Status glasplade Vennebjerg Kirke.

2. Konkursbo / forpagtningsaftale

3. Økonomi/personalenormering

4. Folkekirkens It/nyt arkiv

5. Rapportering fra kirkeværger - status/tiltag/planer

6. Rapportering fra udvalg / herunder fremtidige planer

7. Eventuelt - herunder

-   Personalespørgsmål

-   Menighedrådenes studietur

-   Anskaffelse af klaverer til kirker

-   Øvrige aktiviteter   

REFERAT

Alle medlemmer var mødt.

1. Der afventes tilbagemelding fra Hjørring Kommune om endeligt tidspunkt for rydning på naturområdet ved Vennebjerg kirke.

Der er modtaget statusrapport vedrørende krucifixet i Vennebjerg kirke. Behovet for renovering er ikke overhængende, men en istandsættelse må dog finde sted inden for en årrække på 5 til 8 år.

Der mangler stadigvæk en del af den nye låge i Skallerup kirkegårds østdige.

Der indhentes nye tilbud på udvendig kalkning af Skallerup kirke.

Alle småreparationer i Vennebjerg kirke er udført med fint resultat.

Forslag vedrørende bevaringsværdige gravsteder på Vennebjerg kirke skal forelægges Vendsyssel Historiske Museum for fotodokumentation og en udtalelse, før provstiudvalget kan tage stilling.

Glasplade på alterbordet i Vennebjerg kirke er på plads.

2. Formanden orienterede om den aktuelle situation i forbindelse med, at forpagteren af præstegårdsjord har fået sin bedrift taget under konkursbehandling. Udviklingen i sagen følges.

3. Provstiudvalget har foranstaltet en undersøgelse af dele af personalenormeringen i hele provstiet. De efterspurgte oplysninger er indsendt.

4. Rådet er opmærksom på, at der er oprettet nyt arkiv. Formanden undersøger nærmere om regler for anvendelse af arkivet.

5. Intet nyt.

6. Leif Jensen udpeges til formand for valgbestyrelsen i Skallerup sogn i stedet for Jan Brevik, der forlod menighedsrådet tidligere i indeværende valgperiode. Valgorienteringsmøde afholdes den 13. september kl. 19.

7. Organist Vibeke Skagbo må kun rekvireres via provstikontoret.

Rådet tilslutter sig en fælles provstiløsning vedrørende energimærkning.

Spørgsmålet om ekstrabetaling for begravelser/bisættelser om lørdagen kan evt. tages op senere. Indtil videre fortsættes samme praksis som hidtil.

Der holdes øje med, hvornår der i budgettet er plads til anskaffelse af klaver til kirkerne.

Studietursudvalget fremlagde planer for studietur den 21. august. Der udsendes invitationer inden for 14 dage.

Af sikkerhedsmæssige hensyn monteres gelænder på væggen ved det øverste af trappen til pulpituret i Vennebjerg kirke.Fast pris: 4000 kr. inkl. moms.

Mødet hævet kl. 18.05.

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården onsdag den 18. maj 2016 kl. 16.15

DAGSORDEN

1. Opfølgning referat fra seneste menighedsrådsmøde 20/04/2016

-   Status naturområde Vennebjerg

-   Status rapport Nationalmuseet/renovering krucifix i Venn. Kirke   

-   Status nye låger, Skallerup kirkegård

-   Status pris/bænk Vennebjerg Kirke

-   Status pris kalkning Skallerup Kirke

-   Status pris katafalk

-   Status småreparationer Vennebjerg Kirke

2. Budgetsamråd/møde 10. og 13/5

3. Beslutning om regler for placering af bevaringsværdige gravsten på Vennebjerg kirkegård

4. Rapportering fra kirkeværger - status/tiltag/planer

5. Rapportering fra udvalg, herunder fremtidige planer

6. Eventuelt - herunder

-   Personalespørgsmål

-   Menighedrådenes studietur

-   Kirkeministeriet/pjecer   


REFERAT

Inger Skamriis var fraværende med afbud.
1. Intet nyt vedrørende naturområdet ved Vennebjerg kirke.
Der er endnu ikke fra Nationalmuseet kommet nogen rapport om Vennebjerg kirkes krucifix.
Østlågerne til Skallerup kirkegård er endnu ikke leveret. Kirkeværgen tager kontakt til tømreren.
Der bestilles 160 cm lang hårdttræslistebænk til placering uden for østlågen ved Vennebjerg kirkegård. Pris: 4.900 kr + moms.
Der afventes tilbud på udvendig kalkning af Skallerup kirke.
Pris for anskaffelse af katafalker til kirkerne er så høj, at det ikke er umiddelbart aktuelt at anskaffe. Der afventes erfaringer med alternative muligheder, der tager højde for ergomisk håndtering af kister i forbindelse med begravelser. Under alle omstændigheder skal de gældende abejdsmiljøregler overholdes.
2. Ingen afgørende tilbagemeldinger fra budgetsamrådet.
Det er inden for den udmeldte budgetramme muligt at få nogenlunde alle ønsker opfyldt.
3. Foreløbigt budget med følgende påtegning
Skallerup-Vennebjerg Sognes Menighedsråd: CVR-nr. 78939516, Bidrag budget 2017 afleveret d. 13.05.2016 16.15, blev vedtaget.
4. Menighedsrådet fastholder, at bevaringsværdige gravsten så vidt muligt bevares på de gravsteder, de altid har været placeret på. Efter gravstedsejerens ønske vil dele af meget store gravsteder kunne skilles fra og forsynes med selvstændigt gravstedsnummer, således at kirkegården kan stå som ejer af dette "nye" gravsted, mens ejerne af de andre gravpladser fortsat står for vedligeholdelsen af disse.
Det må markeres tydeligt, at der ikke længere er tale om et sammenhængende gravsted.
5. Intet nyt
6. Legestuen er p.t. på stand-by forventes genoptaget på fuld kraft, når der igen er forældre nok med spædbørn, der har et ønske om, at deltage.
7. Ruth Færch og Leif Jensen arbejder videre med program for studieturen i august.
Der lægges glasplade på alterbordet i Vennebjerg kirke.
Græsset i rabatten nord for Skallerup kirke kan først klippes helt ud til vejkanten, når Hjørring kommune er færdig med at køre materiale til strandfodring i juni og derefter har fjernet det meget grovkornede grus, der er lagt i kanten af vejen.
Mødet hævet kl. 18.12
 




 

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården onsdag den 20. april 2016 kl. 16.15

DAGSORDEN

1. Opfølgning referat fra seneste menighedsrådsmøde 24/02/2016
-   Status naturområde Vennebjerg
-   Status kirkekort mv.
-   Status kalkning Vennebjerg Kirke  
-   Status renovering krucifix i Vennebjerg Kirke
-   Status nye låger Skallerup
-   Status skorsten præstegård
2. Provstesyn april 2016
2. a. Revisionsprotokollat for første kvartal 2016
3. Besøg Nationalmuseet april 2016
4. Bevaringsværdige gravsteder
5. Rapportering fra kirkeværger - status/tiltag/planer
6. Rapportering fra udvalg - herunder fremtidige planer
7. Eventuelt - herunder
-   Personalespørgsmål
-   Menighedrådenes studietur
-   Potentiel koncert
-   Personalemøde april   





Referat

Fælles menighedsrådsmøde for pastoratets menighedsråd i Sognegården onsdag den 9. marts kl. 15.30

Dagsorden 

1.Opfølgning referat fra seneste fællesmøde 16.09.2015

-  Status forpagtning

-  Status legestue

-  Status babysalmesang

-  Status/erfaring/ideer Facebook

-  Status. Installationer i Sognegården m.v.

-  Status indkøb klaver til kirkerne

2. Sommerkoncerter m.v. 2016

3  Pastoratets fælles elklaver.

4. Forslag om anskaffelse af klaver til hver kirke.

5. Digitalisering af kirkegårdskort.

6. Menighedsrådsvalg 2016

7. Rapportering fra kirkeværger - status/tiltag/planer i hovedtræk

8. Rapportering fra udvalg incl. præstegårdsudvalg

9. Øvrige fremtidige aktiviteter

10.Eventuelt

Referat

Helmer Møller, Inger Skamriis og Kristian Hansen var fraværende med afbud.

1. Præstegårdsjorden er for den kommende 5-års periode bortforpagtet til Michael Hansen, Nr. Harritslev, der således forsætter med at drive jorden.
Der er ikke så mange børn til legestue og babysalmesang for tiden, men arbejdet opretholdes fortsat. Ingen ønsker om ændringer
Der orienteredes om f.eks. renoveringsopgaver og anskaffelser i Sognegården og præstegården.
Der er indkøbt nyt klaver til kirkerne, og det gamle klaver er solgt.

2. Der er planlagt 4 orgelkoncerter i Lønstrup kirke i juli, 1 koncert med Jesper Lundgaard samme sted og 1 koncert for fløjte og orgel i Skallerup kirke i august. Der afholdes 2 korkoncerter med Lønstrupkoret i juli måned.

3. Det gamle klaver solgtes for 1000 kr, som fordeles mellem de to kirkekasser.

4. Provstiudvalget overvejer, at der foretages en digitalisering af alle kirkernes kirkegårdskort.

5. Der må sigtes mod, at hver af pastoratets kirker har deres elklaver, så der er mulighed for mere flexibel inddragelse af klavermusik i gudstjenesterne.

6. Menighedsrådene er indstillet på, at der afholdes orienteringsmøde om menighedsrådsvalg tirsdag den 13. september i alle tre sogne.

7. Kirkeværgerne ved de tre kirker orienterede om igangværende arbejder og planer.

8. Peder Madsen indkalder til møde i aktivitetsudvalget i april eller maj måned.

9. Næste fælles menighedsrådsmøde afholdes onsdag den 7. september kl. 15.30.
Menighedsrådenes studíetur afvikles søndag den 21. august. Skallerup-Vennebjerg menighedsråd fastlægger programmet.

10. Evt. Intet.

Mødet kl. 17.05

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården onsdag den 24. februar 2016 kl. 16.15

 

1.a) Regnskab 2015 gennemgang/godkendelse/disponering af frie midler v/Marianne Aune

1.b) Revisionsprotokollat om foreberedende rivisionsarbj. 2015

2. Endelig godkendelse regnskab 2014 m/påtegning

3. Opfølgning referat fra seneste menighedsrådsmøde 27/01/2016

-  Status naturområde Vennebjerg

-  Status procedure kirkekort og placering af nye plænegravsteder i Vennebjerg

-  Status kalkning Vennebjerg Kirke  

-  Status renovering vinduer Vennebjerg kirke

-  Status renovering krucifix i Vennebjerg Kirke

-  Status postkasse adgang

-  Status nye låger Skallerup

-  Status erhvervsabonnement for affald

4. Provstisyn april 2016

5. Rapportering fra kirkeværger - status/tiltag/planer

6. Rapportering fra udvalg, herunder fremtidige planer

7. Eventuelt - herunder

-   Personalespørgsmål

-   Salg af klaver     


REFERAT

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården onsdag den 27. januar 2016 kl. 16.15


Dagsorden 

1. Opfølgning referat fra seneste menighedsrådsmøde 25/11/2015

- Status materialeplads Vennebjerg

- Status naturområde Vennebjerg

- Status div. Sognegården

- Status procedure kirkekort og placering af nye plænegravsteder i Vennebjerg

- Status kalkning Vennebjerg Kirke

- Status forpagtning

- Status skade Skallerup/Forsikring

2. Resultatopgørelse 2015

3. Menighedsrådets postkasse

4. Invitation til provstiarrangement

5. Nabo-orientering ny vindmølle

6. Rapportering fra kirkeværger; status/tiltag/planer

7. Rapportering fra udvalg, herunder fremtidige planer

8. Eventuelt - herunder

- Personalespørgsmål

- Lån lokaler mv.

- Høstgudstjeneste


Referat

Alle medlemmer var mødt.
1. Materialepladsen ved Vennebjerg kirke er færdigetableret og regningerne betalt.
- Der forventes snart aftale på plads om færdigrydning af Klangshøj. Store problemer med at fjerne fældede træer fra nogle af de stejle skrænter. Løsning overvejes.
- I de tilfælde, hvor der er receptioner eller sammenkomster efter kirkelige handlinger, og der modtages betaling herfor, indkaldes nødvendig supplerende betalt assistance til servering og hjælp i køkkenet. Fremover lejes der duge til formålet fra gang til gang. Der er sat hylde op i stoledepotet.
- Formanden forhører, om der er planer om at digitalisere alle kirkegårdskort i provstiet, inden vi går videre med sagen.
- Kalkningen af Vennebjerg kirke er efter forskellige startvanskeligheder kommet i godt skred.
- Der er fremkommet overslag over udgifter til renovering af Vennebjerg kirkes vinduer.
- Krucifixet i Vennebjerg trænger til konservering. Kirkeværgen har haft kontakt til Nationalmuseet og en konservator. Der afventes svar fra museet, inden der gåes videre med sagen.
- Ny forpagtningskontrakt er godkendt af provstiudvalget.
- Forsikringen har betalt stormskade på Skallerup Kirke, opstået den 4. december.
2. Resultatopgørelse for 2015 forventes på næste menighedsrådsmøde.
3. Formanden opfordrer til, at alle er opmærksomme på at komme ind på meníghedsrådets postkasse. Næstformanden har brug for ny kode for at få den rette adgang.
4. Formanden mindede om provstiarrangementet i Hjørring søndag den 31. januar.
5. Menighedsrådet har ingen indvendinger mod husstandsvindmølle, som påtænkes opført ved ejendom syd-vest for Skallerup kirke.
6. Hække´om to tomme gravsteder ved siden af bænken på Vennebjerg kirkegårds sydvestre hjørne fjernes.
- Vennebjerg kirkegårds lille container anbringes ved træerne vest for kirkegårdens parkeringsplads. Ved det kommende kirkesyn afgøres den præcise placering.
- Der ankommer nye låger til Skallerup kirkegårdsdige i
uge 7.
- Udlevet røn nord for Skallerup kirke fældes.
- Det overvejes, om der skal tegnes erhvervsabonnement for bortskaffelse af affald fra kirkegårdene.
7. Intet nyt.
8. Det besluttedes, at udefrakommende ikke kan få adgang til at låne Sognegårdens klaver.
- Der afholdes høstgudstjeneste i Vennebjerg kirke søndag den 11. september kl.10.30.
Mødet hævet 18.05
 







Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården onsdag den 25. november 2015 kl. 16.15
 

1. Valg/konstituering

2. Opfølgning referat fra seneste menighedsrådsmøde 28/10/2015

- Status materialeplads Vennebjerg

- Status naturområde Vennebjerg

- Status div. Sognegården

- Status procedure kirkekort og

placering af nye plænegravsteder

i Vennebjerg

- Status kalkning Venn. Kirke

- Status luftfugtighed i kirkerne

- Status Infotavle og brostykker

ved Vennebjerg Kirke

- Status forpagtning

3. Godk/underskrift budget 2016

4. Kvt. rapport til underskrift

5. Revisionsprotokollat 2014

6. Rapportering fra kirkeværger

status/tiltag/planer

7. Rapportering fra udvalg

herunder fremtidige planer

8. Eventuelt - herunder

- Personalespørgsmål

- Brandvagt jul/nytår

Ordinært menighedsrådsmøde for Skallerup-Vennebjerg menighedsråd i Sognegården onsdag den 28. oktober 2015 kl. 16.15

1. Opfølgning referat fra seneste   menighedsrådsmøde 26/08/2015

-  Status materialeplads Vennebjerg

-  Status naturområde Vennebjerg

-  Status div. Sognegården

-  Status procedure kirkekort og placering af nye plænegravsteder i Vennebjerg

-  Status bagvæg Skallerup Kirke

-  Status kalkning Venn. Kirke

-  Status luftfugtighed i kirkerne

-  Status Infotavle og brostykker ved Vennebjerg Kirke

-  Status forpagtning

2. Kvartalsrapport 3. kvt.  2015

3. Budget 2016/konstituering

4. Provstesyn 2016(8. april)

5. Valg 2016: Koordinering dato

6. Rapportering fra kirkeværger

    status/tiltag/planer

7. Rapportering fra udvalg, herunder fremtidige planer

8. Eventuelt - herunder

    - Personalespørgsmål/frivillige mv

    - Babysalmesang

    - Kirkevandring fremover



 

Fælles menighedsrådsmøde for pastoratets to menighedsråd i Sognegården onsdag den 16. september kl. 15


DAGSORDEN

1. Opfølgning referat fra seneste fællesmøde 11.03.2015
- Status materialeplads Vennebjerg
- Status naturområde Vennebjerg
- Status babysalmesang
- Status/erfaring/ideer Facebook
- Status vedtægter Sognegården

2. Budget 2016 / konstituering.
Kommentarer hvis væsentlige

3. Legestue, hvad nu?

4. Sommerkoncerterne m.v. 2015

5. Studietur i august/erfaring?

6. Indkøb klaver/elklaver til kirkerne

7. Valg til menighedsråd 2016

8. Rapportering fra kirkeværger; status/tiltag/planer i hovedtræk

9. Rapportering fra udvalg

10. Øvrige fremtidige aktiviteter

11. Eventuelt


REFERAT

Kristian Hansen var fraværende med afbud.

1.Etablering af materialeplads ved Vennebjerg kirke er kommet godt fra start.

Ruth Færch orienterede kort om kirkestien og vedligeholdelsen af naturområdet ved Vennebjerg kirke.

Et nyt hold begyndte til babysalmesang i går. Det ser lovende ud.

Alle opfordres til at være opmærksomme på stof, det kan være relevant at lægge på Facebook. Send billeder og tekst til Poul.

Præstegårdsudvalget får fuldmagt til at udfærdige gældende regler for udenforståendes brug og/eller leje af Sognegården.

2. Provstiudvalget accepterer, at budgetterne for 2016 underskrives under rådenes konstituerende møder i november måned.

3. Der findes en løsning for, hvordan legestuen videreføres.

4. Sommerkoncerterne i Lønstrup kirke  fik alle et meget tilfredsstillende forløb. God ordning, at musikalske arrangementer overvejende er i Lønstrup kirke.

5. Studieturen i august fik et tilfredsstillende forløb. Poul Nielsen laver tjek-liste over ting, der fremover skal huskes, for at tilsvarende studieture kan få et endnu mere optimalt forløb.

6. Der anskaffes nyt elektrisk klaver, som kan bruges i alle tre kirker. Det er vigtigt, at det er samplet på en måde, så der ikke kommer pludselige kraftige lyde. Hanne Storm undersøger markedet.

7. Udgifter til det kommende menighedsrådsvalg holdes uden for de almindelige budgetter. Udgifter til annoncering og lignende dækkes centralt af provstiet.

8. Der orienteredes om aktuelle problematikker ved de to kirker og kirkegårde.

9. Forskellige overvejelser omkring sognenes aktiviteter.

10. Spørgsmål vedr. førstehjælpskursus rettes til Laila Tronsen.

11. Regninger for gravstedsvedligeholdelse udsendes inden udgangen af september.

Vibeke Skagbo bruges fremover i det omfang, det er muligt som organistafløser inden for den ramme, som er omfattet af hendes kvote.

Formanden undersøger straks spørgsmål vedrørende den aktuelle forpagtning  og dennes fornyelse.

Der efterlyses lidt bedre koordinering af opgaver vedr. reparationer og anskaffelser i Sognegården.

Næste fællesmøde afholdes onsdag den 9. marts 2016 kl. 15.30.