Menighedsrådets møder generelt:

Møderne, der sædvanligvis afholdes i Sognegården ved Skallerup kirke er offentlige.
Dog kan der være enkelte punkter (bl.a. vedrørende personalets løn- og ansættelsesforhold), der behandles på lukket møde.

Ordinære møder afholdes den første onsdag kl. 9 i hver måned, dog ikke i juli og december.

Dagsorden offentliggøres i forvejen ved opslag i kirken og kan desuden læses her på hjemmesiden.
Referat for møderne fremlægges i kirken og kan ligeledes læses her på hjemmesiden.




 


 

KOMMENDE MENIGHEDSRÅDSMØDER

 
Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 5. september 2018 kl.  9.00 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

 

1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbejdere

3. Orientering fra:

    - formanden

    - kassereren

    - kirkeværgerne

    - kontaktpersonen

    - udvalg

4. Kollekter og donationer fra kirken

5. Budgetsamråd 27.08 2018

6. Kirkesyn 25. april 2018 / KirkeDV-opfølgning

 

7. Lønstrup kirke 90 år 23.09 2018

8. Alternativ studietur 2018

9. Eventuelt

10. Lukket punkt

 

 



 

 

AFHOLDTE MØDER

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 8. august 2018 kl.  i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

 

1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbejdere

3. Orientering fra:

- formanden - bl.a.

- sommerens koncerter

- anvendelse af restbeløb fra

bevilling til Løvsuger

- kassereren

- kirkeværgerne

- kontaktpersonen

- udvalg

4. Kvartalsrapport pr. 30.06.2018

5. Kirkesyn 25. april 2018 / Kirke

DV - opfølgning

6. Eventuelt



REFERAT

Fraværende pga. ferie: Peder Madsen

ad. 1. Godkendt.

ad. 2. Jytte Jakobsen orienterede om, at kirkemusikalsk legestue er startet og kører 8 gange i efteråret.

ad. 3. Formanden orienterede om udfaldet af sommerens koncerter, og der var enighed om evt. at droppe sommerkoncerten men fortsætte med orgelkoncerterne, som havde god tilslutning. - Der har været et tilfælde, hvor en bedemand forudsatte at kirkens personale ville bære kisten ind, hvilket graveren dog afviste helt i overensstemmelse med reglerne. Tidligere formand Jørn Ottosen har for et par år siden sendte en skrivelse til alle bedemænd om ordningen. - Den nye løvsuger blev indkøbt sammen med det andet menighedsråd, og derfor er vores andel ca. 18.400 kr. mindre end vores bevilling. Vi ansøger provstiet om at anvende denne sum til slåning af det fredede areal vest for kirken samt rydning af vegetation i skel mellem kirkegården og det fredede stykke.

 ad. 4. Kvartalsrapporten godkendt og underskrevet af formand og kasserer og sendt til regnskabsføreren.

ad. 5. Der er endnu ikke tilladelse fra Fredningsnævnet til opsætning af dyrehegn. Formanden kontakter Fredningsnævnet påny. Vedr. pilehegn kontakter formanden Villerup for at høre, hvad vi gør mht. det nyplantede pilehegn, som for en stor del er gået ud i tørken. - Allan Normann Sørensen laver forslag til 16 nye urnegrave og udvidelse af Maarup-gravstedet med eksisterende nedlagt gravsted. Forslaget sendes til Kirkegårdskonsulenten.

ad. 6. I fremtiden sørger Birgit for, at referaterne fra menighedsrådsmøderne anbringes i mappen i våbenhuset. - Den planlagte studietur i august er udsat.



Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 6. juni 2018 kl. 9.00 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbejdere

3. Orientering fra:

- formanden

- kassereren

- kirkeværgerne

- kontaktpersonen

- udvalg

4. Budget 2019 (Bodil)

5. Kirkesyn 25. april 2018 / Kirke

DV

6. Kirkegårdskonsulent

7. Sommerens koncerter

8. Altervin

9. Eventuelt

10. Lukket punkt

 


REFERAT

ad.1. Dagsorden godkendt.

ad. 2. Planlægning af kirkemusikalsk legestue efter sommerferien er iværksat.

ad. 3. Formanden informerede om, at alle foranstaltninger vedr. datasikkerhed er opdateret. Der er lavet skilte til at sætte på de gravsteder, hvor ejeren selv passer det.

Ny lås sat i hoveddøren.

ad. 4. Foreløbigt budget godkendt med følgende påtegning: Mårup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 64419110, Budget 2019, Bidrag budget afleveret d. 06-06-2018 09:56.

ad. 5. Formanden gennemgik det opdaterede indhold af kirke DV.

ad. 6. Kirkegårdskonsulenten har udtalt sig skriftligt om opsætning af rådyrhegn vest for kirken. Desuden foreligger der en skrivelse om urnegrave samt vedr. fældning af vindslidte træer.Der monteres trægitter i åbning i nordlige kirkegårdshegn.

ad. 7. Formanden afleverede fordeling af arbejdsopgaver i forbindelse med koncerterne.

ad. 8. Der var enighed i Menighedsrådet om, at medio august serveres der atter portvin ved altergang.

ad. 9. Intet.




Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 9. maj 2018 kl.  
i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

 

1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbejdere

3. Orientering fra:

- formanden

- kassereren

- kirkeværgerne

- kontaktpersonen

- udvalg

4. Kirkesyn 25. april 2018

5. Kirke DV

6. Kirkegårdskonsulent

7. Koncerter

8. Eventuelt

9. Lukket punkt




Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 4. april 2018 kl. 9 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

 

1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbejdere

3. Underskrivning af regnskabsbilag

4. Orientering fra:

- formanden

- kassereren

- kirkeværgerne

- kontaktpersonen

- udvalg

5. Kirkesyn 25. april 2018 / åbne

punkter på

Kirke DV

6. Indkøb af løvsuger

7. Koncerter

- sommenrkoncert 24. juli

- orgelkoncerter 5., 12., og 19. juli

samt 2. august

8. Eventuelt

9. Lukket punkt






Referat








Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 14. marts 2018 kl. 13 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

 

1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbejdere

3. Gennemgang og godkendelse af

regnskab 2017

4. Orientering fra:

- formanden

- kassereren

- kirkeværgerne

- kontaktpersonen

- udvalg

5. Gennemgang af Kirke DV

6. Indkøb af løvsuger

7. Koncerter

- sommenrkoncert 24. juli

- orgelkoncerter

8. Eventuelt

9. Lukket punkt

 


REFERAT
 

ad. 1. Dagsorden godkendt.

ad. 2. Jytte Jakobsen fortalte, at der havde været et godt medarbejdermøde med arbejdsmiljø som emne. - Der er tilslutning til tumlingesang.

ad. 3. Godkendt. Mårup Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 64419110, Regnskab 2017. Afleveret d. 14-03-2018 13:41.

ad. 4. Der blev orienteret om diverse sager og henvendelser. Beslutning om at indkøbe nye alterlys, hvor man anvender palmeolie.

ad. 5. Redskabsrum rengøres og males. Kirkegårdsbænkene males. Belægning vest for kirke til låge mod nordvest  omlægges.

ad. 6. Løvsuger indkøbes sammen med de øvrige 2 kirker. Der laves skriftlig samarbejdsaftale.

ad. 7. Der sælges billetter til sommerkoncerten hos SPAR og Sparekassen til kr. 125,- fra d. 1. juni 2018. Sparekassen sponsorerer annonce med logo i Vendelboposten til max. 2.000 kr. - Anders Barfoed engarerer organister til de 4 orgelkoncerter.
ad. 8. Intet.


Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 7. februar 2018 kl. 9 i Sognegården ved Skallerup kirke



DAGSORDEN

1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbejdere

3. Orientering fra udvalg

4. Sogneindsamling 11. marts

5. Sommerkoncert 24. juli - Royal

Danish Brass

6. Problem med hjorte på

kirkegården

7. Eventuelt

8. Lukket punkt


REFERAT

 

Afbud fra Jytte D. Jacobsen.

ad. 1. Godkendt.

ad. 2. Tumlingesang bliver iværksat 4 mandage i februar og marts måned med børn fra vuggestuen og en privat dagpleje.
           - Anders Barfoed arbejder videre med tilbud på monitorer ved orglet.

ad. 3. Der arbejdes videre med en studietur for menighedsrådene og medarbejdere.

ad. 4. Lisbeth Faldborg og Birgit Hjortlund samt en anden person samler ind.

ad. 5. Der er underskrevet kontrakt. Vi prøver at få Sparekassen til at sponsorere  annoncer. Billetprisen sættes til kr. 125,-.

ad. 6. Den store låge mod syd skal lukkes, og samtidig med at der plantes pil mod vest, sættes et dyrehegn op.
          Der indhentes tilbud på et hegn.

ad. 7.  Distriktforeningens møde på Horne Efterskole den 03.03.2018.
          - Der kommer opkrævning på kontingent fra DSUK. 
          - Der er afsat penge på budgettet for 2018. 
         - Allan Normann Sørensen afleverede et forslag til nye urnegravsteder. Der skal laves en aftale med kirkegårdskonsulenten.



 

Fælles menighedsrådsmøde sammen med Skallerup-Vennebjerg menighedsråd torsdag den 25. januar 2018 kl. 16 i Sognegården ved Skallerup kirke

DAGSORDEN

 

1: - Orientering fra formændene.

    - Orientering fra kirkeværgerne.(tiltag/planer i hovedtræk)

    - Orientering fra aktivitetsudvalget.

    - Orientering fra præstegårdsudvalget

2: - Etablering af tumlingesang i stedet for babysalmesang.

3: - Drøftelse af Familie- og voksenarrangementer.

4: - Studietur for menighedsrådene.

5: - Fejring af 25-året for byggeriet af Sognegården.

6: - Fællesindkøb af automatringning .

7: - Eventuelt.

8: - Lukket punkt.


REFERAT

Conny Skovsende og Inger Skamriis var fraværende med afbud.

1. Kirkerne har forpligtelse til at holde øje med, at gravsten, der står på gravsteder, som vedligeholdes af kirkerne, står stabilt, så der ikke er risiko for, at de vælter og gør skade på personer.

Det undersøges, hvad det betyder for kirkerne, at der fremover som led i AUB-ordningen fremover vil være en forpligtelse til tage elever ind.

Der bliver opsat varmepumpe i Sognegården i den kommende uge.

Forpagtningskontrakten vedr. præstegårdsjorden er overgået til NyKredit.

2. Det ser ud til, at der i dagplejen og vuggestuen er interesse for tumlingesang. Jytte Jakobsen tager skridt til at få aktiviteten sat i gang. Tumlingesangen placeres om mandagen efter de søndage, hvor der har været gudstjeneste i Skallerup kirke.

3. Aktivitetsudvalget pålægges at arbejde med udvikling at nyt koncept for arrangementer for voksne, der kombinerer fællesspisning med en eller anden anden aktivitet.

4. Mårup menighedsråd planlægger fælles studietur for begge menighedsråd samt medarbejdere ved kirkerne og Sognegården, søndag den 19. august.

5. Der er enighed om at lave et arrangement i Sognegården, der kan markere Sognegårdens 25-års jubilæum i november 2019.

6. Menighedsrådene indhenter fælles tilbud på etablering af automatringning for alle tre kirker.

7. Eventuelt. Der laves fælles APV-dag for hele pastoratet. Det undersøges, om det kan afvikles den 14. marts i forlængelse af medarbejdermødet.

8. Lukket punkt.

 

Mødet hævet kl. 21.25









 

Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 10. januar 2018 kl. 9 i Sognegården ved Skallerup kirke

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbejdere

3. Orientering fra udvalg

4. Dagsordenpunkter til fælles menighedsrådsmøde torsdag den 25. januar kl. 16.00 i Sognegården

5. Eventuelt
 


REFERAT
1. Dagsorden godkendt.

2. Medarbejderne takkede for julegaver. Positive tilkendegivelser over, at julearragementerne var gode, og tilfredshed med de lokale
    medvirkende. Anne Marie Dal har lovet at sy overtræk til kirkernes keyboards. Der arbejdes med at finde en løsning mht. at opsætte 
    en monitor ved orglet mhp. at se, hvad der foregår ved altret og tårnrummet. Overvejelser vedr. tumlingesang i stedet for
    babysalmesang foreslås sat på fællesmødets dagsorden.

3. Der skal afklares nogle spørgsmål vedr. gravkastning mv.

4. Drøftelse af studietur - fastlæggelse af dato.
    Sognegården fylder 25 år i november 2019.
    Drøftelse af familie- og voksenarrangementer.

5. Formanden orienterede.





Ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 1. november 2017 kl. 9 i Sognegården ved Skallerup kirke


DAGSORDEN

1. Godkendelse af dagsorden

2. Orientering fra medarbej-dere

3. Orientering fra udvalg

4. Konstituering

Valg af formand og næstfor-mand

Valg af ny kirkeværge

5. Gennemgang af kvartals-rapport pr. 30.09.2017

6. Godkendelse af endeligt budget 2018.

7. Behandling og odkendelse af revisionsprotokollat og på-tegning for regnskabet 2016.

8. Juletræsvagter

9. Orientering vedr. møde med Provst Winnie Nørholm Rischel

10. Eventuelt

11. Lukket mød



REFERAT

Torsdag den 13. december 2012 kl. 9 afholdtes menighedsrådsmøde i Sognegården.

 

Poul Nielsen var fraværende.

 

1.  Det vedtoges, at menighedsrådet overgår til anvendelse af digital beslutningsprotokol.

 

2. Det besluttedes, at ordinære menighedsrådsmøder fremover afholdes den første onsdag kl. 9 i hver måned, dog ikke i juli og december. Der afholdes heller ikke møde onsdag den 2. januar 2013.

 

3. Fælles menighedsmøde med Skallerup-Vennebjerg menighedsråd skal afholdes inden den 20. januar.  

    Dato og klokkeslæt for mødet aftales nærmere med Skallerup-Vennebjerg menighedsråd.

 

4. Fristen for aflevering af forslag til dagsorden for ordinære menighedsrådsmøder fastsættes til 10 dage

    før mødedato.

5. Dagsorden til ordinære menighedsrådsmøder udsendes seneste 7 dag inden mødets afholdelse.

6. a. Dags dato installeres mikrofon til kirkesangeren.

    b. Formanden og kirkeværgen træffer aftale med elektriker for undersøgelse af muligheden for

        etablering af bedre belysning ved kirkegårdens østlige afdeling.

    c. Stikkontakt på kirkegården installeres, så snart vejrliget tillader det.

    d. Der træffes på senere møde aftale om kassererhonorar.

        Menighedsrådets kasserer, formand og

        kirkeværge aftaler møde med regnskabsføreren for gennemgang af kirkekassens budget samt

        procedurer omkring regnskabsføringen.

7. Evt.

    Formanden deltager i formandskursus i januar. Det undersøges, om også næstformanden ønsker at

    deltage. Kirkekassen afholder udgiften.

    Tage Jensen indtræder som rådets repræsentant i Landsbyrådet.

    Endeligt godkendt regnskab for 2011 blev forelagt.

 

Mødet hævet kl. 10.45.

SVMPastorat | | 9800 Hjørring | Tlf.: 98968045